Ricoh e IBM desarrollan una solución que será la piedra angular de las reuniones corporativas

Con este objetivo, las nuevas pizarras interactivas cognitivas incorporan las capacidades de Watson IoT, que utiliza la analítica en tiempo real para ayudar a encauzar las conversaciones, de modo que los equipos pueden tomar decisiones de forma rápida y de manera más informada.

Las nuevas pizarras interactivas cognitivas de IBM y Ricoh utilizan la inteligencia de Watson y tecnologías de voz para apoyar a las personas de forma activa en las reuniones mediante respuesta a comandos de voz, tomando notas, realizando acciones e, incluso, traduciendo a otros idiomas.

Esta solución de trabajo inteligente para salas de reunión corporativas conjuga las capacidades de IBM Watson IoT y de las pizarras interactivas de Ricoh. Su objetivo es cambiar el modo en que los equipos se reúnen y colaboran a través de nuevas características intuitivas accesibles mediante el lenguaje natural.

Watson no solo escucha, sino que es un participante activo de las reuniones, que utiliza la analítica en tiempo real para ayudar a encauzar las conversaciones, de modo que los equipos pueden tomar decisiones de forma rápida y de manera más informada.

Ricoh está incorporando esta intuitiva solución dentro de su oferta de servicios para ayudar a los clientes a mejorar su productividad y colaboración en las reuniones. Igualmente, IBM vislumbra un amplio abanico de funciones de apoyo más complejas en las reuniones del futuro, gracias a las capacidades de aprendizaje de Watson.

“Nuestro objetivo es proporcionar a los empleados y a los negocios herramientas efectivas e inteligentes que automaticen los trabajos administrativos y, además, pueda empoderar a las personas para enfocarse en tareas e ideas de valor para los negocios. Junto a IBM, hemos creado una solución de trabajo inteligente – Intelligent Workplace Solution- que va a revolucionar las reuniones. En vez de ser una pantalla, esta pizarra interactiva cognitiva será un participante activo más en las reuniones, recopilando notas y acciones, y construyendo puentes entre los empleados y las diferentes localizaciones”, afirma Hidetsugu Nonaka, vicepresidente Corporativo Senior de Ricoh Company.

IBM está instalando más de 80 pizarras interactivas de Ricoh en sus nuevas oficinas centrales de Watson IoT en Múnich, Alemania. Esto permitirá a los equipos de desarrollo de producto de la compañía mantener reuniones proactivas con sus colegas de otras localizaciones, como Japón, Brasil o EE UU.

“Con las tecnologías de Watson IoT, las pizarras interactivas de Ricoh no solo pueden dirigir reuniones, sino que fomentan un intercambio abierto de ideas y hacen sencillo para los equipos trabajar conjuntamente y llevar las reuniones a una nueva dimensión”, comenta Harriet Green, general manager de Watson IoT.

Características:

• Control simple y global de voz en las reuniones. Una vez que empieza la reunión, cualquier empleado, ya sea en persona o de forma remota, puede controlar lo que hay en la pantalla, incluyendo presentaciones avanzadas o simples comandos de voz.
• Traducción de las reuniones a otra lengua. Puede traducir las palabras de la persona que habla a varias lenguas y reproducirlas en la pantalla o transcribirlas.
• Reuniones a las que es fácil unirse. A golpe de clic, puede registrar la asistencia y hacer el seguimiento de los temas para asegurar que todos ellos han sido discutidos.
• Capacidad para capturar discusiones paralelas. Durante una reunión, los miembros del equipo pueden también mantener conversaciones paralelas que aparecerán desplegadas en la misma pizarra.

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