Lavinia desarrolló una espectacular estrategia de marketing integral para el evento de Fin de Año en Barcelona

Integración de servicios de marketing digital, creación y producción de contenidos multipantalla, eventos y directos, resultaron clave para el éxito de la estrategia. Lavinia creó un Social Wall para promover la participación y la interacción en tiempo real con el público a través de las redes sociales.

Lavinia ha sido responsable de desarrollar una estrategia de marketing integral para el Ayuntamiento de Barcelona con el objetivo de dinamizar, dar apoyo audiovisual y difundir el evento de Fin de Año 2015, denominado ‘L’ésser del mil·lenni’, que se celebró en la avenida de la Reina María Cristina de la capital catalana, y al que asistieron unas 70.000 personas.

Con el hashtag #barcelonainspira, la campaña oficial de Navidad del Ayuntamiento de Barcelona, de la que formaba parte la celebración del día 31, se basó en la idea de compartir las fiestas a través de las redes sociales. Este concepto ha impregnado todas las acciones desarrolladas por Lavinia, que ha fusionado todos los servicios en uno solo, potente y cohesionado.

La integración de servicios de marketing digital, creatividad y producción de contenidos multipantalla, eventos y directos ha sido clave para el éxito de la acción. Lavinia ha ideado un producto global que aglutina la producción de contenidos previos y para el evento; la realización en directo; la cobertura para redes sociales, así como la difusión de material gráfico y audiovisual del evento. Para estas acciones, Lavinia ha puesto a disposición del cliente un equipo de más de treinta profesionales, veintitrés de los cuales formaron el operativo de la noche de fin de año en Barcelona.

Contenidos en cinco pantallas gigantes

Lavinia produjo los contenidos audiovisuales para las cinco pantallas gigantes instaladas en la avenida para este espectacular evento, producido por Focus. En ellas se lanzaron vídeos realizados previamente, imágenes en directo de tres cámaras distribuidas para captar tanto el espectáculo como al público, así como los mensajes enviados por los propios asistentes a través de las redes sociales.

Una unidad móvil del grupo instalada en las inmediaciones de la avenida se encargó de la realización en directo de los contenidos previos a las campanadas, desde las 21 a las 23.30 horas. A partir de ese momento, Lavinia proporcionó la señal de cámaras a la realización del espectáculo de la Fura dels Baus, que dio la bienvenida al 2015 y que empezó a continuación junto con la emisión de la programación de TV3.

Dinamización en redes sociales

La fiesta de fin de año de Barcelona fue un éxito en las redes sociales gracias a la dinamización de Lavinia, responsable del Live Twetting del evento desde los perfiles del Ayuntamiento de Barcelona. La acción consistió en gestionar las conversaciones con el público y felicitar el fin de año al mundo con el objetivo claro de posicionar la ciudad entre las celebraciones más destacadas de este día a nivel mundial.

Además de la retransmisión de los detalles del evento en las redes sociales, los responsables de Lavinia desarrollaron una cobertura social interactiva en la que el público pudo participar en directo. A través de las pantallas se emplazó a los asistentes a etiquetar sus mensajes en Twitter e Instagram con el hashtag #Barcelona2015. El equipo de la compañía se encargó de la ingesta, moderación y publicación en tiempo real de estos mensajes, en lo que ha denominado Social Wall, un espejo de la repercusión del evento en las redes sociales que ayudó a generar más presencia social.

Innovación fotográfica en forma de app

Lavinia también coordinó la cobertura fotográfica de la fiesta de fin de año de Barcelona con tres fotógrafos, situados en el MNAC, en una de las torres venecianas y a pie de calle. Con el objetivo de obtener inmediatamente imágenes de calidad desde puntos de vista privilegiados, desarrollaron la app Quick Shot para que, en cuestión de segundos, los profesionales pudieran hacer llegar las fotos del evento al equipo de dinamización de redes sociales.

El antes: acción de marketing durante la campaña de Navidad

La acción de marketing de la noche de fin de año empezó semanas antes, con el inicio de la campaña oficial de Navidad del Ayuntamiento de Barcelona. Por un lado, Lavinia desarrolló las estrategias de promoción de la campaña con acciones de paid media, para ganar visibilidad en las redes, y con un Instawalk por Barcelona, con varios social media influencers invitados que recorrieron la ciudad publicando sus fotografías en Instagram durante el recorrido.

Estos influencers también fueron invitados después a una zona VIP en la noche de fin de año, desde donde dieron difusión al evento a través de sus propios perfiles sociales.

Por otro lado, Lavinia también se encargó de la producción de contenido para la promoción de la campaña de Navidad, con una pieza de vídeo para incentivar la participación ciudadana con el hashtag #barcelonainspira.

El después: difusión en medios

La cobertura que hizo Lavinia del evento de fin de año en Barcelona contaba con las tres cámaras de la realización en directo para las pantallas, junto con tres equipos ENG que grabaron imágenes a pie de calle. Este despliegue generó una gran cantidad de material audiovisual con el que se realizó un vídeo resumen esa misma noche. Esta pieza audiovisual se publicó en la web y en los perfiles de Facebook y YouTube del Ayuntamiento de Barcelona, en los que hay 1.200.000 y 300.000 reproducciones, respectivamente. Además, se distribuyó a periódicos digitales, como El Periódico, La Vanguardia o Ara, que lo publicaron junto a la noticia correspondiente.

Lavinia también incorporó a esta estrategia de difusión el servicio de gestión de medios y distribuyó un compactado de brutos con imágenes del evento a las televisiones nacionales y autonómicas, con las que previamente se había contactado. Antena 3, Cuatro, La 1 de TVE, Telecinco, TV3 y 8Tv usaron dichas imágenes en sus informativos y programas.

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