Microfonía para conferencias: siete soluciones para diferentes espacios de reunión (II)

Tras analizar los factores que se deben tener en cuenta para la selección microfónica en aplicaciones de reunión y conferencia según el tipo de espacio publicado hace unos días en este diario, Davida Rochman, communications manager de Shure, continua en esta Tribuna ofreciendo las pautas para la ubicación idónea de micrófonos en salas de reunión pequeñas y en espacios de formación o aulas.

En la segunda entrega de cómo seleccionar y ubicar los micrófonos en salas de reuniones y de formación realizado Davida Rochman, communications manager de Shure (consultar el primer artículo publicado en Digital AV Magazine), este experto ahonda en la materia centrándose en otros cuatro espacios.

Salón de actos

Este tipo de espacios son una versión más grande de una sala de formación o aula, con un aforo para cincuenta personas o más. Los salones de actos más grandes cuentan con más de doscientos asientos y a menudo se distribuyen a diferentes alturas.

Una conferencia en un salón de actos no precisa de micrófonos para todos los miembros del público. Sin embargo, un sistema de PA diseñado para ofrecer una alta inteligibilidad es, sin duda, un requisito esencial. Afortunadamente, los salones de actos son relativamente estables en su uso, permitiendo un diseño de sistema específico para ellos.

Al igual que en las aulas, la mejor solución para un ponente es un micrófono de solapa o de diadema para que tenga las manos libres. Un micrófono de cuello de cisne o montado sobre un soporte en un atril también es una buena solución y, en el caso de que sea probable que el ponente utilice material audiovisual, un micrófono inalámbrico de mano es la opción recomendable.

Las intervenciones de un miembro del público en un salón de actos son más difíciles de afrontar desde el punto de vista del sonido, ya que el resto de la audiencia y el ponente pueden tener dificultad para oír bien dichas intervenciones. Esta es una situación ideal para una o dos estaciones microfónicas específicas en los pasillos, colocadas en posiciones en las que la amenaza de realimentación sea mínima.

Alternativamente, un micrófono de mano inalámbrico puede pasarse de mano en mano y, aunque éste se encuentre en el lado complicado del sistema de PA, debe estar suficientemente cerca del miembro del público que intervenga como para reducir los riesgos de realimentación.

En el caso del ponente, es recomendable que cuente con un monitor dedicado específicamente para las preguntas que puedan plantearse desde el público de la sala y del que pueda estar en localizaciones remotas. Como explicamos anteriormente, los micrófonos aéreos pueden ser problemáticos captando sonido del público si existe un sistema de PA, a no ser que su salida esté enrutada, de manera que garantice la no ocurrencia de realimentaciones.

Videoconferencia

Los sistemas de videoconferencia permiten que dos o más ubicaciones, distantes las unas de las otras, establezcan comunicaciones con transmisiones simultáneas de audio y vídeo sobre líneas telefónicas o conexiones de red de banda ancha, de modo que múltiples grupos puedan interactuar en tiempo real. Son útiles tanto en reuniones como para propósitos educativos.

Existen dos tipos de sistemas para ello: dedicados y de sobremesa, que se basan en telefonía tradicional o en un sistema de voz sobre IP (VoIP). Los mayores problemas de audio en videoconferencia están relacionados con la ubicación de los micrófonos.

En concreto, los micrófonos distantes producen un sonido hueco e indiferente y aumentan el potencial de problemas de eco. Ubicar los micrófonos al alcance de la mano en todos los participantes es una buena pauta para mejorar la calidad del sonido y tiene la ventaja añadida de optimizar el funcionamiento del sistema de cancelación de eco (AEC).

Sala de reuniones con sistema de control tipo AMX

Los espacios que incorporan sistemas de control tienen como objetivo que los participantes se puedan concentrar en la propia reunión en vez de en el equipo audiovisual. Normalmente, un sistema de control, como los de AMX, por ejemplo, está programado por el diseñador del sistema de sonido de la sala para habilitar cualquier equipo que sea necesario en un momento dado, a través de un mando a distancia con pantalla táctil.

El refuerzo sonoro queda normalmente limitado a los sistemas de videoconferencia y a los sistemas de reproducción de vídeo. Los micrófonos son comunes en las salas de este tipo, tanto para teleconferencias como para grabar las reuniones y archivarlas. Los sistemas de micrófonos automáticos son frecuentes en este tipo de salas de reuniones, ya que captan todo sin necesidad de tener un operador de sonido.

En las salas con estas características, la estética se tiene muy en cuenta. Los micrófonos permanentes que requieran taladrar mesas de conferencia caras para tirar cables suponen un inconveniente. Por eso, los micrófonos inalámbricos de sobremesa son cada vez más populares, ya que se pueden desmontar rápidamente cuando no se utilizan y muchos modelos ofrecen encriptado de audio, por razones de seguridad.

Salones de plenos y grandes salas de conferencias

Cuanto más grande sean las instalaciones para la reunión, mayor será la necesidad de contar con sistemas avanzados de audio. Las conferencias internacionales son incluso más exigentes, debido a las necesidades de funciones que permitan la interpretación.

Los sistemas de microfonía automática son un punto de partida. La capacidad de minimizar el número de micrófonos abiertos ayuda a mantener la inteligibilidad de la palabra y asegura que todos los ponentes sean escuchados. Además, estos sistemas permiten al micrófono del portavoz tomar prioridad sobre el resto.

Muchas instalaciones se pueden beneficiar mediante el uso de sistemas de debate o de conferencia, que hacen frente a uno de los mayores problemas de refuerzo sonoro para reuniones mediante la incorporación de un pequeño altavoz integrado en la base de un micrófono de sobremesa, de tipo cuello de cisne.

Por supuesto, cada espacio es diferente y algunos no se podrán englobar en ninguna de las categorías expuestas en este artículo, per si que ayuden a tomar las decisiones más acertadas.

Davida Rochman

Communications Manager de Shure Incorporated

Distribuidor en Iberia: Earpro

 

 

 

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