La combinación de Crestron Fusion Cloud y PinPoint optimiza la productividad de las salas de reunión

El servicio de gestión empresarial en combinación con la nueva aplicación de productividad personal PinPoint facilita que los empleados trabajen de forma más eficiente, rápida e inteligente, y permite a las organizaciones optimizar sus activos más valiosos: personas, espacios y tecnología.

La aplicación PinPoint de Crestron, en combinación en el servicio Fusion Cloud, amplía las posibilidades de la organizaciones para trabajar de forma más inteligente, rápida y eficiente al eliminar los obstáculos que entorpecen la productividad personal

Crestron Fusion Cloud y PinPoint son dos soluciones que, juntas, abordan los problemas y costes relacionados con los encuentros improductivos y espacios de reuniones no utilizados, infrautilizados o utilizados de forma indebida

La primera es un servicio de gestión empresarial suministrado por Crestron, que, en combinación con la nueva aplicación de productividad personal PinPoint facilita que los empleados trabajen de forma más eficiente, rápida e inteligente, y permite a las organizaciones optimizar sus activos más valiosos: personas, espacios y tecnología.

Esta combinación de soluciones fue presentada por su fabricante, Crestron, en la pasada edición de InfoComm 2016, que se celebró del 4 al 10 de junio en Las Vegas.

Se calcula que el coste de las reuniones improductivas para las organizaciones de Estados Unidos. es de 37.000 millones de dólares cada año. Problemas con la reserva y el uso de las salas de reuniones, así como el retraso medio de 10 minutos en el inicio de las reuniones, son algunos de los principales factores que contribuyen a este dato. Con cientos o incluso miles de reuniones celebradas a diario en una organización grande, y con empleados que pasan hasta un 85 por ciento de su tiempo en ellas, cualquier obstáculo relacionado con la programación, los equipos audiovisuales y la configuración pueden impedir su éxito. El uso inadecuado de espacios de reuniones supone otro impedimento a la productividad organizativa y el desperdicio de recursos.

Crestron PinPoint es una herramienta de productividad dinámica, móvil y personal que permite a los empleados tomar el control de cada aspecto de sus reuniones, como la programación, configuración, ejecución y finalización.

La aplicación se comunica con balizas de detección de proximidad de PinPoint en cada espacio de toda la organización; incluso es posible localizar y reservar zonas abiertas y espacios pequeños. Gracias a su conocimiento de la ubicación de los empleados, la aplicación identifica salas y espacios cercanos con la tecnología adecuada para satisfacer sus necesidades.

Una vez que se encuentran en un espacio de reunión, la aplicación garantiza una experiencia de reunión automatizada y personalizada. Los asistentes a la reunión pueden compartir contenido de forma sencilla desde sus teléfonos móviles o tabletas. No es necesario escribir direcciones IP, marcar un número manualmente o perder tiempo intentando conectar distintos dispositivos para mostrar una presentación.

Fusion Cloud proporciona visibilidad en tiempo real de los espacios de reuniones y la tecnología de gestión de edificios de las organizaciones en todo el mundo, hasta cada nivel de sala y dispositivo. Los empleados pueden supervisar todos los sitios desde una ubicación centralizada sin necesidad de infraestructura de TI adicional. Además de mejorar las reuniones, las organizaciones pueden utilizar esta herramienta para ahorrar energía, proporcionar soporte de asistencia técnica y emitir mensajes de emergencia en cualquier pantalla conectada a Crestron.

«Parte de la belleza de este sistema es que en el Internet de las cosas, nos situamos en una posición intermedia del sistema de programación, la tecnología, los medios audiovisuales, las videoconferencias y el sistema de gestión de edificios. Recopilamos todos esos datos y los colocamos en una base de datos única, que las organizaciones pueden utilizar posteriormente para extraer información a fin de tomar mejores decisiones tanto ahora como en el futuro», explica Milani.

PinPoint solo está disponible para las organizaciones que tienen Crestron Fusion Cloud o la versión en la instalación de este software de gestión empresarial.

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