Bosch Dicentis se pone al servicio de la política local de Basingstone and Deane

El Ayuntamiento de esta localidad de Sureste de Inglaterra dispone ahora de este sistema de conferencias basado en IP para celebrar sus plenos y transmitirlos en streaming por su canal en YouTube.

Basingstoke and Deane es un distrito municipal perteneciente al condado inglés de Hampshire, una zona conocida por su ambiente familiar que cuenta con más de 175.000 residentes. Su ayuntamiento está integrado por sesenta concejales que debaten sobre política local, presupuestos municipales e impuestos.

Para ofrecer una transparencia total a su electorado, el ayuntamiento transmite por streaming todas sus reuniones, incluidas las votaciones públicas, a través de su canal de YouTube.

Precisamente para garantizar un alto nivel de producción de vídeo, la alcaldía decidió actualizar el sistema de conferencias por uno más moderno y basado en IP; un proyecto realizado por el integrador de sistemas VP Bastion, con sede en Andover, con el sistema de conferencias Dicentis de Bosch.

El sistema responde a las prioridades de la alcaldía, ya que ofrece alta calidad de audio, una integración total de las votaciones en vivo, control automático integrado de la cámara y streaming directo, con indicación del nombre del orador.

Además, los concejales querían tener la libertad de sentarse donde quisieran en la cámara del consejo durante las sesiones, sin impedir con ello que la cámara los identificase automáticamente, y la instalación debía adaptarse al espacio limitado en las mesas y a los huecos necesarios para el cableado.

El sistema incluye 63 unidades de debate Dicentis con pantallas táctiles (que ofrecen las prestaciones de votación e identificación necesarias para los concejales); nueve unidades Dicentis solo de debate para los oradores invitados y software para el control automático de la cámara. Todas las unidades de debate están montadas en soportes elevados para maximizar el espacio en la mesa y están equipadas con micrófonos de alta direccionalidad con el fin de ofrecer audio de gran calidad.

Los concejales se pueden sentar en cualquier lugar de la sala de reuniones, ya que el sistema registra automáticamente su presencia en una ubicación concreta gracias al registro de tarjetas NFC (Near Field Communication) en las unidades de debate. Cuando un orador activa su micrófono, el control de cámara automático del sistema la dirige hacia su ubicación, amplía la imagen y la muestra en la pantalla grande.

Gracias a la compatibilidad de Dicentis con el software de otros fabricantes se han añadido otras características a la instalación. MVI Engineering, especialista en la creación de soluciones de software de conferencias, trabajó conjuntamente con VP Bastion para crear un paquete de software de transmisión web y de control de conferencias que se integró con el sistema Dicentis.

Esta solución contribuyó a dar respuesta a todos los requisitos de la alcaldía, incluidas la generación de informes a través de un feed de imágenes en directo y la identificación por nombre y partido en el canal de YouTube del Ayuntamiento de Basingstoke and Deane.

Además de mostrar los resultados de las votaciones compatibles con Dicentis en la pantalla grande de la cámara del consejo, ahora es posible compartirlos en el feed en directo de YouTube.

Desde su instalación, el sistema Dicentis facilita el proceso democrático fluido y transparente en este ayuntamiento. “Contar un sistema de conferencias totalmente integrado con feeds de audio y vídeo de las reuniones que se transmiten automáticamente por streaming en sul canal de YouTube era imprescindible -explica Iain Steele, director de VP Bastion (ahora denominada VP-AV)-. Entre bastidores, por medio de la aplicación de MVI Engineering, el sistema se actualiza automáticamente a las versiones más recientes del software, lo que ahorra tiempo y costes operativos”.

Además, el ayuntamiento dispone de una solución de conferencias ampliable y preparada para el futuro suministrada por Bosch, que ya da servicio a alrededor de la mitad de los ayuntamientos de Reino Unido e Irlanda.

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