Las oficinas inteligentes: ¿mito o realidad?

La digitalización ha transformado el entorno actual y supone una oportunidad para las compañías en el diseño de espacios que combinen el entorno digital y analógico, como explica Carl Standertskjold, corporate segment marketing manager en Sony Professional Europe.

En este contexto de digitalización surgen las denominadas Smart Offices u oficinas inteligentes, la respuesta empresarial a la evolución natural de los entornos laborales tras la irrupción de las nuevas tecnologías.

La revolución digital ha impuesto una nueva filosofía que ha tenido una elevada repercusión en el ámbito laboral y ha demandado una nueva forma de trabajar. Este nuevo modelo, cada vez más social y colaborativo, requiere nuevos espacios a los que dan respuesta las Smart Offices.

Las oficinas inteligentes son una herramienta de gran potencial para aumentar la eficiencia y la productividad de los trabajadores y sus compañías, aprovechando los beneficios de la trasformación digital para alcanzar objetivos de negocio. El tamaño del entorno corporativo no es relevante, pero es vital conocer los elementos clave para garantizar el éxito de las Smart Offices.

En este sentido, el contexto y la anticipación al futuro para identificar los comportamientos cambiantes del entorno de trabajo son vitales, así como el control y la automatización de los dispositivos conectados, las experiencias personalizadas a través de servicios automatizados y las herramientas para facilitar la colaboración entre los trabajadores.

El éxito de las oficinas inteligentes dependerá de la eliminación de barreras, creando una experiencia sin fricciones y un espacio que fomente tanto las conversaciones abiertas como la colaboración.

Asimismo, los espacios de trabajo inteligentes, que a su vez diluyen los límites físicos de las oficinas tradicionales, tienen un impacto positivo en el bienestar y la motivación de los empleados y contribuyen a una cultura corporativa innovadora y colaborativa. Y esto supone una gran ventaja competitiva.

En los próximos años, revoluciones tecnológicas como el Big Data, la realidad virtual, la realidad aumentada, el Machine Learning y la robotización desafiarán los despachos tradicionalesy provocaran cambios significativos en el diseño y la configuración de las oficinas.

El rol que ha asumido la tecnología ha sido y será automatizar las tareas cotidianas para optimizar el tiempo y los recursos de los empleados. No obstante, el reto será humanizar la tecnología, es decir, mejorar el resultado final y los flujos de trabajo y, en consecuencia, la experiencia de los trabajadores.

Sony Professional Solutions Europe ofrece una gama completa de soluciones de gestión del espacio de trabajo con TEOS, una solución que organiza y optimiza los espacios de trabajo de forma centralizada, así como tecnologías que permiten una comunicación y colaboración más eficiente y hacen realidad el ideal de un entorno de trabajo inteligente.

Además, las soluciones TEOS optimizan los dispositivos conectados en entornos de aprendizaje y de trabajo, lo que supone un ahorro de tiempo, dinero y energía para las organizaciones. Desde su lanzamiento en 2017, Sony TEOS ha desempeñado un papel fundamental en la transformación digital de más de doscientas organizaciones de veintiocho países.

Con los nuevos sensores, los proyectores corporativos y los monitores profesionales Bravia, Sony ofrece una amplia cartera de soluciones integrales para la gestión del espacio de trabajo de los sectores empresarial y educativo. La dinámica de las organizaciones está sujeta a un cambio constante. En este sentido, el objetivo de Sony es dar respuesta a los desafíos presentes y futuros, mejorando la eficiencia y la productividad de los empleados y de las compañías a través de la gama TEOS.

Carl Standertskjold

Corporate segment marketing manager en Sony Professional Europe

 

 

 

 

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