Avit Vision incorpora a su catálogo la solución para reserva y gestión de salas de Telelogos

Distribuye ahora en España el software Meeting4Display, junto con el de señalización digital Media4Display de este desarrollador europeo, que se suman a su propuesta de sistemas de reserva de espacios para reuniones, formación, etc.

El nuevo acuerdo comercial de Avit Vision con el desarrollador europeo Telelogos, especializado en soluciones dedicadas a la movilidad, la señalización digital y las redes de puntos de venta, añade una nueva opción más accesible para que cualquier empresa pueda disponer de un sistema profesional para la gestión inteligente de sus espacios de trabajo y reuniones.

Las pantallas táctiles, tipo tablets profesionales, equipadas con el software Meeting4Display de Telelogos tienen una interfaz de usuario sencilla y personalizable con la imagen de la empresa, en la que se muestran el nombre de la sala, el tema de la reunión actual y de la siguiente, así como la identidad de sus organizadores.

También es posible indicar que una reunión sea privada, en cuyo caso Meeting4Display oculta los detalles. En la parte inferior de la pantalla se puede ver una línea de tiempo diario para que el usuario reconozca fácil y rápidamente el estado de la sala y reservar directamente con solo pulsar en una de las franjas horarias libres, así como ver el estado de la sala gracias a una luz Led (verde o rojo). para indicar el estado de la sala en ese momento.

En combinación con el software de señalización digital Media4Display de Telelogos, el sistema Meeting4Display muestra en tiempo real el estado actual de las salas, una lista de las próximas reuniones planificadas, así como un plano de la ubicación de cada una de las salas del edificio y su estado de disponibilidad actual.

La integración sin fisuras entre el sistema de reserva y gestión de salas Meeting4Display y el de señalización digital Media4Display permite que ambos trabajen en perfecta armonía. De esta manera, cuando no se usan los paneles de reserva de sala, situados a la entrada de estas, las pantallas pueden mostrar información corporativa si se ha configurado un bucle de contenidos para el modo de espera.

Cuando se interactúa con el panel táctil de la sala, se interrumpe automáticamente este bucle de información corporativa para dar paso a la aplicación Meeting4Display, mostrando tanto el estado de la sala como la posibilidad de hacer una reserva.

Como ya adelantó Digital AV, el software Meeting4Display está equipado con funciones como autenticación por código PIN o NFC para limitar quién puede hacer reservas y que se realice solo por personal autorizado, especialmente útil y seguro en organizaciones frecuentadas por personas externas a la organización.

Además, y con el objetivo de limitar quiénes pueden reservar espacios, Meeting4Display ofrece la posibilidad de ocultar el acceso a las acciones de reserva y que sólo sea posible a través del sistema de mensajería de la entidad.

Con Meeting4Display, los gestores de los espacios pueden recopilar estadísticas de ocupación de sus salas de reuniones y optimizar su uso. Desde su interfaz de administración, el personal autorizado puede comprobar las estadísticas de uso de la sala: número de reuniones, tiempo y tasa de ocupación, de participantes en la reunión, etc.

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