AVIT Vision comercializa la nueva herramienta de reserva de espacios TouchONE Assist

Esta solución está disponible en dos versiones: Assist-Room, destinada a la reserva de salas, y Assist-Workplace, orientada a la de recursos, como espacios de trabajo, escritorios y similares.

TouchONE, firma que distribuye AVIT Vision, ha presentado la herramienta Assist, una plataforma que ayuda, de forma fácil y amigable, a reservar cualquier tipo de recurso que haya en la oficina como sala de juntas, puesto de trabajo, estacionamiento, taquillas, mesa en comedor, etc.

Los usuarios se identifican a través de una interfaz estandarizada, como la de Microsoft en el caso de Office 365, y, de esta forma, la plataforma cumple con todos los requisitos de seguridad que la empresa tiene ya implementados.

Durante la reserva, el sistema ofrece una gran cantidad de filtros para encontrar el recurso disponible, según sus requisitos. La plataforma ofrece integración con planos del edificio, lo que permite realizar búsqueda de un espacio de manera aun más fácil.

Esta herramienta ofrece integración nativa con Microsoft Teams. Durante la reserva de un recurso se puede crear una reunión presencial y virtual para la gente que no puede asistir. Los asistentes reciben un enlace con la información de conexión a la reunión.

Para realizar reservas directamente en el sitio que se quiere ocupar, la plataforma ofrece reservas a través de código QR. Este se imprime y se instala en cada sala de juntas, puesto de trabajo, estacionamiento, mesa en comedor u otro recurso y sirve especialmente para dos funcionalidades: reservar el sitio escaneando el código QR directo desde el móvil o tablet y confirmar la ocupación del sitio (check-in). Sino se confirma la ocupación, la plataforma libera la reserva y deja el recurso disponible.

Estadísticas de uso

Para conocer el uso real, la plataforma ofrece estadísticas. Desde la web del administrador se pueden descargar mostrando el uso de los recursos compartidos, quién es la persona que ha reservado, con detalles, o incluso quién es la persona que siempre reserva y nunca confirma.

El sistema ofrece una monitorización completa, con informes de estadísticas sobre quienes estuvieron a la vez en el mismo recurso. Esta es una funcionalidad muy útil para el control sanitario.

La solución TouchONE Assist está disponible a través de licencias de uso y está disponible en dos versiones: Assist-Room, destinada a la reserva de salas, y Assist-Workplace, orientada a la reserva de recursos, como espacios de trabajo, escritorios y similares.

Funciones:

• Identificación a través de Microsoft Office 365 y por Active Directory en Microsoft Exchange.
• Integración con Microsoft Office 365, Microsoft Exchange y Google Suite.
• Panel de control de usuario que muestra listado de reservas.
• Reserva de salas, puestos de trabajo, estacionamientos, taquillas u otros recursos.
• Búsqueda por ubicación, nombre, disponibilidad, equipamiento, diseño, etc.
• Interfaz fácil e intuitiva.
• Planos de planta de las instalaciones para reservar desde el mismo plano.
• Código QR para una reserva rápida.
• Aplicaciones para iOS y Android. Las reservas también se pueden realizar desde cualquier navegador web compatible.

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