Extron NAV conecta a los investigadores del KIAS con sus homólogos internacionales

El sistema VTC del salón de conferencias incluye múltiples fuentes AV y dispositivos de visualización conectados a través de la red Extron NAV Pro.

El Korea Institute for Advanced Study (KIAS) requería conectividad para realizar videoconferencias entre los espacios de reuniones dentro de su edificio principal y también para los participantes internacionales. La simplicidad de la distribución AV a través de la infraestructura de red de datos existentes utilizando Extron NAV Pro AVoIP ha hecho posible un rápido diseño e instalación.

“Cuando los responsables del KIAS vieron cómo el diseño Extron NAV Pro AVoIP podía ampliarse para acomodar espacios de reuniones de varios tamaños, casi inmediatamente comenzaron a planificarse las siguientes fases de ampliación de sus capacidades de videoconferencia para extender el alcance de sus eventos de intercambio de información”, explica Dong Hee Ahn, responsable general de Neuroo Digitech.

El Korea Institute for Advanced Study (KIAS) fue fundado en 1996 por el gobierno de Corea del Sur para fomentar la investigación. Se encuentra en Seúl, en una superficie donde sus miembros disfrutan de un entorno de aprendizaje y descubrimiento en los campos de las matemáticas, la física y las ciencias computacionales.

El instituto es destino para científicos de todo el mundo que llevan a cabo investigaciones de colaboración. Se celebran reuniones internacionales, seminarios, talleres y cursos donde los participantes intercambian ideas entre diferentes disciplinas y difunden sus hallazgos.

Retos y diseño

Para promover sus objetivos de colaboración, el KIAS se embarcó en un proyecto para equipar sus instalaciones con un sistema VTC (teleconferencia de vídeo) para conectar sus sesiones de colaboración, reuniones y seminarios a los espacios de presentación de todo el edificio y a científicos en cualquier parte del mundo.

Tras llevar a cabo un estudio inicial de posibles proveedores de sistemas VTC, el KIAS contrató a su distribuidor AV con base en Seúl, Neuroo Digitech. La solución que se eligió fue la plataforma NAV Pro de AV sobre IP de Extron, ya que permitía llegar a los puntos de destino locales y remotos.

Requería conectividad para teleconferencias de vídeo entre cuatro espacios de reuniones dentro de su edificio principal, que incluyen un salón de conferencias con aforo para cien personas y tres salas de reuniones con aforo para 30 personas.

Estas sedes también necesitaban conectividad VTC para los participantes internacionales a través de Internet. Neuroo Digitech completó el diseño del sistema en un mes y, a continuación, procedió con la instalación, que le llevó 15 días.

La simplicidad de la distribución AV a través de la infraestructura de red de datos de la empresa hizo que fuera posible un rápido diseño y plan de instalación.

El sistema VTC del salón de conferencias incluye múltiples fuentes AV y dispositivos de visualización conectados a través de la red Extron NAV Pro.

Los asistentes a las sesiones celebradas en el salón de conferencias ven vídeo 4K en una pantalla de proyección y dos dispositivos de visualización de pantalla plana de 129 pulgadas.

Las fuentes AV disponibles para los presentadores incluyen un ordenador, tres cámaras PTZ con control con joystick y un códec de hardware VTC. Un micrófono array de techo captura el sonido del salón, mientras que los presentadores hablan por micrófonos inalámbricos.

Todo el audio de los micrófonos pasa por un procesador de conferencias de audio DSP y mezclador para combinar las diferentes fuentes de sonido, realizar cancelación de eco acústico y aplicar otros ajustes de sonido antes de transmitirlo a los altavoces de techo.

El contenido se envía por streaming a audiencias remotas a través del códec de hardware VTC y a través de la plataforma de comunicaciones unificadas Zoom.

Un switch Ethernet de 1 Gbps realiza la conmutación AV para enrutar fuentes AV a sus destinos. Las fuentes AV se conectan al switch a través de seis codificadores Nave 101, que convierten las señales HDMI a Ethernet. El switch envía las fuentes seleccionadas a los dispositivos de visualización seleccionados a través de cinco decodificadores NAV SD 101 que convierten Ethernet de nuevo en HDMI.

Los codificadores y decodificadores NAV son configurados por un NAVigator, un gestor de sistemas de AV profesional sobre IP que, mejorado con LinkLicense, actualización de NAVigator con 96 puntos de puntos de destino, que controla la conmutación.

VTC del salón de conferencias

Los sistemas VTC en las tres salas de reuniones para 30 personas comparten el mismo diseño que el salón de conferencias para 100. Estos sistemas VTC son idénticos al sistema VTC del salón de conferencias, excepto que estos espacios más pequeños están equipados con una cámara y un dispositivo de visualización de pantalla plana de 55 pulgadas.

Esto ha reducido el número de puntos de destino NAV Pro por sala a cuatro codificadores y otros cuatro decodificadores.

Control desde el atril

Los presentadores pueden hacer avanzar sus diapositivas de presentación PowerPoint, realizar anotaciones en pantalla y controlar el sistema VTC sin distracción desde el atril.

Ellos seleccionan los modos y funciones VTC utilizando botones claramente marcados en los paneles de botones en red NBP 50 y NBP 200 del atril. Pulsando tan solo los bien etiquetados, los presentadores y moderadores pueden seleccionar fuentes AV, encender y apagar dispositivos de visualización y subir, bajar o silenciar el volumen a través de un procesador de control IPCP Pro 250 o IPCP Pro 550.

La configuración del sistema AV antes y después de la reunión se lleva a cabo a través de una interfaz de usuario interactiva en el iPad Air del atril. Un procesador de control IPCP Pro 350 traduce las selecciones del usuario del iPad Air a comandos de hardware del sistema AV y realiza las tareas. La LinkLicense para actualizar las interfaces de usuario del IPCP Pro 350 permite la funcionalidad de control del sistema AV en el iPad Air.

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