GZA simplifica y estandariza las reuniones híbridas con Airtame

Las soluciones de Airtame permiten al personal de GZA GeoEnvironmental compartir pantalla y realizar videoconferencias desde cualquier dispositivo o plataforma, sin necesidad de complicados inicios de sesión o soporte informático.

Para una empresa como GZA GeoEnvironmental, una consultora de ingeniería geotécnica y ambiental con sede en Norwood, Massachusetts, con 32 oficinas y más de 650 empleados en todo Estados Unidos, las reuniones son una necesidad diaria. Es por esto que están implantando la solución SaaS de videoconferencia y pantalla compartida de Airtame. Ya disponen de 22 salas de reuniones equipadas y operativas, y está prevista la instalación de 39 salas en total.

Según Paul Malagrifa, CIO de GZA GeoEnvironmental, Airtame ha transformado sus operaciones al permitir un único proceso de reunión para todos los usuarios, independientemente de los dispositivos o plataformas, eliminando casi por completo la necesidad de TI bajo demanda.

«Cuando empezamos a volver a nuestras oficinas tras un breve periodo de trabajo remoto relacionado con el COVID, la naturaleza de nuestra forma de comunicarnos a diario había cambiado, pero nuestras oficinas no. Ya habíamos dejado de depender de los PC de las habitaciones para las reuniones presenciales con la solución original de Airtame, pero no encontrábamos una solución igual de sencilla para las reuniones híbridas”.

Buscaban una solución que les permitiera realizar reuniones híbridas BYOD y eliminar los inicios de sesión y otros retos que se presentan al cambiar entre Zoom, Meets, Teams o GoToMeeting. “Y el primer producto que probamos fue un fracaso sin paliativos. Entonces aparecieron Airtame 2 y Airtame Hub, y desde entonces no hemos mirado atrás”, añade Malagrifa.

Experiencia del usuario

La utilización de la tecnología Airtame para reuniones presenciales habían tenido una gran acogida, así es que decidieron implementarlas también para las reuniones virtuales e híbridas.

“Lo que queremos son salas de conferencias que no requieran asistencia informática en directo. A medida que ampliamos Airtame a todas las oficinas, podemos poner en marcha reuniones híbridas de forma rápida y sencilla, e incluso brindar la misma experiencia a clientes o socios que nos visitan y tienen sus propias presentaciones que compartir”, afirma Paul Malagrifa.

Alojamiento seguro desde cualquier dispositivo

Lo mejor de compartir pantalla con Airtame es que es totalmente independiente del dispositivo, por lo que puede utilizarse con prácticamente cualquier pantalla digital, PC, dispositivo móvil y plataforma de colaboración en línea.

Como parte de su iniciativa para introducir la facilidad de uso y la mejora de la seguridad, Airtame ha introducido recientemente una nueva función Share From Browser basada en web que permite a los usuarios iniciar reuniones sin necesidad de descargar software o aplicaciones precargadas.

Para utilizar Share From Browser, los usuarios sólo tienen que conectarse a la red WiFi local y seguir las instrucciones en pantalla para iniciar la aplicación web Airtame Browser en su dispositivo personal.

A continuación, pueden optar por compartir todo su escritorio o una pestaña o ventana específica del navegador, sin necesidad de volver a introducir nombres de usuario o contraseñas personales. Esto también mejora la seguridad al eliminar la necesidad de transferir datos o archivos entre dispositivos y limitar las oportunidades de que los malos actores accedan a los sistemas internos.

Además de ofrecer capacidades de reunión racionalizadas, Airtame también ha permitido a GZA simplificar sus operaciones internas de TI a través de una interfaz de gestión basada en la nube que proporciona información y acceso a cada dispositivo Airtame conectado con capacidad para iniciar actualizaciones de software.

Dado que la empresa no dispone de personal informático a tiempo completo en cada oficina, esto ha sido una gran ayuda para garantizar la coherencia de las operaciones y la accesibilidad.

Señalización digital

GZA está explorando cómo las potentes funciones de señalización digital de Airtame pueden utilizarse para proporcionar mensajes en la oficina para dar la bienvenida a los clientes o promover los éxitos en curso. Cualquier pantalla digital conectada a estas soluciones puede utilizarse como tablero de señalización digital con control basado en la nube, lo que permite una gestión centralizada en tiempo real.

«Una de las principales ventajas de trabajar con Airtame son las constantes mejoras del producto y las actualizaciones de software que proporcionan, incluido el reciente lanzamiento de Share From Browser y la integración nativa con Microsoft Calendar y Google Calendar. Incluso si no utilizamos todas las funciones, es alentador saber que la empresa está constantemente haciendo su producto más valioso y fácil de usar, infundiendo confianza en que continuará sirviendo a nuestras necesidades a medida que cambian en función de las nuevas expectativas de la industria”, concluye Paul Malagrifa.

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