El Ayuntamiento de Pájara optimiza sus reuniones y debates con Vissonic

Vissonic ha proporcionado al consistorio su sistema de conferencia multimedia inalámbrico Cleacon serie V2 y ha dotado a la sala de reuniones de 15 unidades de pantalla táctil multimedia inalámbrica VIS-MAW-T, que pueden atender hasta a 30 participantes.

Situado en la parte central de Fuerteventura, el municipio de Pájara abarca también todo el sur de la isla (península de Jandía). Destaca no sólo por sus pintorescas playas, sino también por su compromiso de aprovechar la tecnología para mejorar la administración local. Su Ayuntamiento ha adoptado el sistema de conferencia y debates multimedia inalámbrico Cleacon serie V2, una solución de Vissonic AV Solutions destinada a optimizar sus reuniones y procesos de votación.

En el día a día del Ayuntamiento de Pájara las votaciones son constantes. Desde cuando se deber tomar decisiones acerca de los servicios públicos de la ciudad hasta el desarrollo económico del turismo, estas son decididas a través de votaciones, cada directiva necesita ser votada.

La marca que distribuye AVIT Vision, Vissonic, ha proporcionado su solución de conferencia inalámbrica con pantalla táctil, el sistema de conferencia multimedia inalámbrico Cleacon serie V2, que con su funcionamiento claro y sencillo de la interfaz mejora la experiencia de la reunión

La sala de conferencias está equipada con 15 unidades de pantalla táctil multimedia inalámbrica VIS-MAW-T, que pueden atender hasta 30 participantes gracias a su función de doble usuario. El diseño inalámbrico hace que el escritorio esté más ordenado y evita el tedio de cablear y hacer agujeros.

La pantalla táctil de 4,3 pulgadas hace visible el contenido de la reunión diaria, y en el momento de la votación, el resultado de la misma puede verse en la pantalla en tiempo real. También se puede conectar una gran pantalla o a un servicio de emisión de votos. En ese caso, estas interfaces pueden usarse directamente durante la reunión pública de asuntos de la Administración, simplificando el funcionamiento del personal entre bastidores y facilitando a los residentes la visualización de los resultados de forma más intuitiva.

Esto también proporcionará una forma más eficaz para que los ciudadanos expresen sus opiniones y hace más transparente el proceso de toma de decisiones. Además, se reduce el riesgo de error humano, ya que la votación puede realizarse de forma precisa y segura.

El tiempo de intervención de cada representante en la reunión puede visualizarse en la pantalla. Cuando se pulsa el botón del micrófono, el sistema de Vissonic cronometra automáticamente la reunión, controlando el tiempo de toda la reunión y mejorando la eficacia de los discursos.

Cuando varios oradores pulsan el botón del micrófono, aparece en la interfaz una lista de oradores con sus retratos, nombres, cargos, etc. Esto es muy útil cuando se graban las reuniones. Esta característica también permite al presidente identificar rápidamente al orador y pasar al siguiente. Durante la reunión, el presidente también puede pausarla en cualquier momento, lo que permite a los miembros intercambiar ideas y hacer preguntas.

«Reduce el trabajo de los administradores entre bastidores y mejora la experiencia de las reuniones de nuestros participantes. Y al usarlo, también descubrimos que podemos iniciar sesiones online y grabar los discursos, lo que es muy útil para hacer copias de seguridad de los registros de las reuniones. Esto nos permitió disponer de un flujo de trabajo más eficaz y una mejor colaboración», comentan miembros del consistorio.

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