La Universidad de Indiana renueva su sistema de conferencia con Matrox Monarch LCS y Kaltura

En el centro docente se ha instalado el gestor de vídeo de Kaltura y el codificador Matrox Monarch LCS. Una solución combinada que optimiza la experiencia de aprendizaje.

Fundada en 1820, la Universidad de Indiana es una institución pública de enseñanza superior que cuenta con ocho campus donde estudian más de 114.000 alumnos y trabajan más 20.000 personas. Durante los últimos cinco años, este centro ha utilizado hardware y sistemas de captura de conferencias de software basados en PC para cubrir sus más de 600 clases. Los sistemas eran propietarios, difíciles de operar y mantener, y caros, por lo que no todas las aulas estaban equipadas con esta tecnología. Además, no tenían administración de medios y carecían de la capacidad de permitir que otros contenidos de vídeo se integraran en su entorno.

Para actualizar esta infraestructura y adaptarse a los cambios de la nueva era en el campo de la educación, la Universidad de Indiana decidió reemplazar sus sistemas de conferencias con una solución que diera respuesta a todos sus requerimientos.

Tenía que ser de bajo costo y de extremo a extremo, que tuviera una visión holística de las necesidades de los diferentes usuarios. Los administradores querían sistemas fáciles de usar e interoperables que requirieran menos esfuerzos de mantenimiento; mientras que los profesores querían centrarse en la enseñanza con una interacción mínima con los sistemas; y los estudiantes querían acceder a conferencias para aprender en cualquier momento y en cualquier lugar.

El objetivo principal de la Universidad era tener una captura de conferencias en cada aula, así como un sistema de gestión de vídeo centralizado que fuera flexible y escalable para mantenerse al día con las necesidades futuras.

Superando la evaluación

Para dar respuesta a todos estos requerimientos se optó por el sistema de administración de video de Kaltura, con su soporte estándar Open Capture. Y, tras esto, se buscó un codificador compatible que reemplazara los sistemas anteriores de captura de conferencias basados en hardware.

Por lo general, la universidad utiliza dispositivos para la captura de conferencias en clases grandes y complejas (entre 70 y 300 estudiantes), así como auditorios. Estas clases requieren captura de múltiples fuentes, alta calidad de vídeo y fiabilidad. La opción fue el codificador Matrox Monarch LCS H.264.

Además de ser un dispositivo fácil de configurar y mantener, el Monarch LCS de dos canales con sincronización de cuadros es idóneo para las necesidades de múltiples flujos, proporcionando interoperabilidad, ya que está basado en el códec H.264, y ofrece videos de alta calidad.

Con una baja inversión y sin cuotas anuales, Monarch LCS permite a la universidad ampliar el número de aulas que tienen dispositivos de captura de conferencias. Además, aprovecha la integración entre los dispositivos Monarch LCS y el software Kalture Lecture Capture y la plataforma de vídeo.

Curso de acción

Al integrar la función de programación de Monarch LCS en la plataforma de video Kaltura se elimina la interacción del profesor u operador. Los eventos programados se ingresan a través de la interfaz de usuario de Kaltura MediaSpace. Después se pueden cambiar, agregar o eliminar en cualquier momento, y Monarch LCS elige las actualizaciones automáticamente.

La cámara en la sala de conferencias y el contenido de las presentaciones se capturan con el Monarch LCS en modo dual. Esto permite, a través del reproductor de múltiples flujos de Kaltura, varias opciones de visualización dinámicas, como imagen a imagen y una al lado de la otra, durante la reproducción del material, manteniendo al mismo tiempo el audio y el vídeo sincronizados. Esto mantiene a los estudiantes ocupados al poner el control en sus manos.

Tras grabar las conferencias (ya sea localmente en una tarjeta SD o en un sistema USB), Monarch LCS transfiere los archivos a través de la red a Kaltura. También se carga un archivo de metadatos XML que contiene los nombres de los ficheros de vídeo, longitud, nombre del profesor y otra información que se muestra en la página web donde se aloja el vídeo.

Kaltura transcodifica los vídeos a diferentes formatos y resoluciones, y los publica automáticamente en el sistema de administración de aprendizaje Canvas (LMS) de la universidad para ser vistos por diferentes dispositivos.

Inicios de la implantanción

Los cursos de matemáticas, ciencias y economía estuvieron entre las aulas que se equiparon por primera vez con Monarch LCS. Las unidades permanecieron discretas y prácticamente invisibles para los profesores y estudiantes.

Cada configuración de aula es diferente con hasta nueve fuentes de vídeo -cámaras de documentos, cámaras PTZ de seguimiento automático, PowerPoints, reproductor de Blu Ray, reproductor de DVD, etc.- conectadas a un conmutador. Este proporciona entrada HDMI al codificador Monarch LCS. El material de respaldo en un ordenador está conectado directamente a la segunda entrada HDMI de Monarch LCS. Los profesores usan un Crestron u otro controlador en un atril para seleccionar la fuente de vídeo que desean, cuando lo necesitan.

El software Kaltura Lecture Capture se instala en los ordenadores para la captura de conferencias basada en software en otras clases, así como en los dispositivos de la facultad para registrar los materiales preparatorios en las oficinas de los profesores.

Una asociación a largo plazo

Con la implementación de esta solución, los administradores disponen de un sistema simple, fácil de usar, programable y completamente integrado. Los profesores pueden olvidar el sistema y concentrarse en la enseñanza; y los estudiantes han conseguido una mejor calidad de vídeo y una mayor personalización a la hora de vionarlos.

«Matrox Monarch LCS nos ofrece la captura de conferencia de doble entrada que necesitamos en muchas de nuestras aulas. Es lo suficientemente pequeño como para caber en los atriles y realiza todo automáticamente de forma que los profesores no tienen que preocuparse por iniciar y detener el proceso. La integración de Kaltura de Matrox ha sido un diferenciador clave para la Universidad de Indiana. Tener la captura de conferencias integrada con nuestra solución de gestión de vídeo institucional ha impulsado la adopción de manera significativa”, explica James Scott McGookey, gerente de Tecnologías de Colaboración de la Universidad de Indiana.

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