Cómo organizar un evento en un domo geodésico y hacerlo brillar

El especialista Geodomes Immersive Experiences analiza en este artículo las posibilidades que ofrece un domo geodésico para eventos, públicos y privados, donde la audiencia puede disfrutar de un entorno personalizado e inmersivo.

En los países anglosajones existe una expresión referida al pensamiento novedoso o creativo que recomienda que uno debería ‘pensar fuera de la caja’ (think outside the box), pero si realmente quiere crear una experiencia de marca verdaderamente envolvente, invite a sus clientes a entrar en una burbuja, literalmente.

En este sentido, los domos geodésicos para eventos permiten al cliente mostrar el mensaje de su marca en múltiples formatos, desde un logotipo en el exterior hasta proyecciones inmersivas personalizadas en su interior, creando en este último un entorno único y sorprendente entre el público. Además, las entradas y salidas controladas permiten realizar un seguimiento fácil de la participación del público.

Un domo o carpa geodésico es una estructura basada en una forma matemática que les aporta una resistencia y seguridad única, que no es comparable con otros tipos de carpas de eventos, y que actualmente se utilizan principalmente como carpas singulares para eventos (event dome) y para hospedaje turístico (glamping domes), si bien este artículo se centrará en el primero.

Domos para eventos

Se trata de estructuras de gran rendimiento, seguras y llamativa por su inusual forma y originalidad, dada la ausencia de columnas o pilares, conuna superficie diáfana en que es posible realizar multitud de configuraciones diferentes para albergar cualquier tipo de evento.

Cuando los domos entraron por primera vez en la escena del marketing experiencial, eran elementos caros, con prácticamente un único tamaño para todos los pop-ups,que permitían oportunidades sencillas generar imagen de marca. Afortunadamente, estas estructuras han evolucionado y empresas como Geodomes Immersive Experiences están adaptando éstos productos y sus costes al mercado de eventos en España.

La tecnología permite activaciones y eventos personalizados que sumergen al público en un mundo personalizado e inmersivo. A medida se siga mejorando, también lo hará la resolución y la calidad de imagen de éstas experiencias que se ofrecen en los domos, que en un futuro próximo serán incluso más impresionantes visualmente que las de los dispositivos de VR y las salas de cine.

Aunque hoy en día se dispone de muchos más tamaños de domos para eventos, los costes necesarios para crear una superproducción en estas estructuras pueden multiplicarse rápidamente si no se tienen claros algunos aspectos, como la capacidad, contenidos de vídeo, el equipamiento audiovisual, etc.

Sin embargo, la variedad de tamaños, precios y opciones tecnológicas permiten crear una solución que se adapte a la escala y presupuesto de cada cliente, a la vez que se puede personalizar para obtener el mejor retorno de la inversión posible.

Una vez que decida que está listo para realizar una activación o un evento con un domo geodésico para su próxima experiencia, debe concentrarse en sus estrategias de planificación y ejecución para sacarle el máximo rendimiento y deslumbrar con su evento. Estos tres factores son cruciales para aprovechar al máximo un domo para eventos:

1. Ubicación: es uno de los elementos primordiales del éxito de la activación.En éste punto, es conveniente diferenciar entre eventos abiertos al público en general y los privados. En el primer caso, el entorno en el que se ubicará el domo es un factor mucho más importante que si se trata de un evento privado, en el que la asistencia de público está organizada previamente, así como su traslado hasta la instalación.

Los domos geodésicos son estéticamente bellos por su singular forma, pero también hay que pensar en la imagen del entorno que los visitantes van a compartir en redes sociales, ya que como estrategia de marketing -tanto del evento como de la propia empresa-, las imágenes que se compartan darán una idea de la grandiosidad y profesionalidad de ámbos.

Por ejemplo, a menos que elevento esté relacionado con temas agrarios, la instalación de un domo geodésico abierto al público en medio de un campo vacío no atraerá muchas visitas. La experiencia del público y las imágenes que se puedan capturar del entorno es algo que siempre debe permanecer en el recuerdo.

Piense cuidadosamente en cuánta gente necesita para llevar a cabo el evento, cómo accederá y atraerá el público al domo y cómo interactuará con los elementos instalados en el interior. Utilice estas consideraciones para redactar una lista de control de los elementos indispensables para la correcta ubicación de su domo.

Por ejemplo, el equipo de Geodomes ayudó al Consejo de Promoción Turística de México a organizar una experiencia con un domo geodésico como parte de la gira promocional internacional del turismo mexicano Live it to believe it. La premisa era ubicar el domo en diferentes ciudades, en un enclave preferencial que resultara atractivo al público local, con una alta visibilidad y un flujo de público natural.

El entorno del domo en Madrid se ubicó en la Plaza de Colón, un espacio que captó la atención de los ciudadanos ya durante su montaje debido a su singularidad, lo que ayudó a incrementar el número de visitas una vez que la exposición se abrió al público.

En su interior, una proyección de vídeo inmersivo 360º, con imágenes de los maravillosos espacios turísticos de México, terminó de cautivar a todos los asistentes. Una estudiada decoración e iluminación exterior, con elementos artísticos culturales de este país, y una zona de restauración con foodtruckincluido, completaron los atractivos suficientes para que el flujo de visitantes fuera continuo y las imágenes compartidas en redes sociales fueran espectaculares.

Del mismo modo, en ciudades como Londres o Berlín, donde se instaló el domo en Potters Fields Park, contiguo al Tower Bridge y al City Hall, y en Washingtonplatz, al lado de la estación central Hauptbahnhof, respectivamente, contribuyeron a obtener un flujo de visitantes de forma natural, sin necesidad de publicitar el evento en dichas zonas, con afluencia tanto de visitantes locales como turistas.

Por ello, es conveniente localizar los espacios en los que instalar el domo geodésico, así como diseñar una implantación 3D para ver qué aspecto tendrá previo a la instalación y, si el resultado es positivo, agradará con toda probabilidad tanto al público como al cliente final.

2. Centrarse en el presupuesto

Ser claro sobre el presupuesto que se tiene también es importante para crear una experiencia convincente para su público. Si sólo se centra en tratar de llenar de público el domo hasta su máxima capacidad en cada momento, la experiencia será abrumadora y dispersa, y no contará una historia personalizada a cada uno de sus visitantes.

Así que es conveniente preguntarse antes: ¿cuáles son los ingredientes esenciales de éste evento? Si una característica en particular no es absolutamente necesaria, elimínela.Su presupuesto determinará el aspecto y el rendimiento de su domo; cuando las marcas fingen lo contrario, los resultados pueden ser desastrosos en cuanto a participación.

Si usted vende su experiencia en el domo como si se tratara de los Estudios Universal, pero realmente ofrece un evento con proyecciones de baja calidad o sin mucho sentido, su público se irá con una visión disminuida de su marca.

Es importante aclarar que cualquier tamaño de domo geodésico, por su forma esférica, es apto para realizar proyecciones inmersivas, pero hay que tener en cuenta la capacidad del mismo, la cantidad de público que se espera en un mismo momento en su interior y el tamaño de los proyectores de vídeo, ya que no ofrece una buena impresión una proyección de vídeo inmersivo en el que se vean las sombras de público reflejadas sobre las paredes.

Desde la empresa Geodomes Immersive Experiences la recomendación es realizar eventos Fulldome, con proyecciones inmersivas en domos con un tamaño grande o mediano, ya que de ésta forma se evita el que se proyecten sombras inesperadas.

Es preferible utilizar un domo geodésico de mayor tamaño si se tiene la intención de realizar proyecciones de vídeo en su interior aunque la capacidad del mismo supere sus expectativas de ocupación, ya que siempre es posible acotar el área de ocupación para ajustarlo a sus necesidades, en cambio, en domos de menor tamaño que por capacidad se ajusten a sus necesidades de ocupación, puede suponer que la experiencia quede una poco mermada si se proyectan sombras del público durante la presentación.

Los domos geodésicos de menor tamaño son elementos idóneos para presentaciones de productos a una escala menor, pop-ups, puntos de información y cualquier tipo de experiencia que asegure un resultado satisfactorio, con una ejecución sin errores.

Si el presupuesto destinado para el evento es ilimitado o se trata de una gran cuenta, puede dejar volar su imaginación y anexar a su domo elementos externos que, por un lado, amplíen la superficie de exhibición y, por otra, ofrezca una estética única personalizada para la marca.

En el vídeo adjunto de Geodomes Immersive Experiences se muestra una propuesta de instalación de un pabellón geodésico de promoción del Mundial de Qatar 2022, que cuenta con una instalación exterior simulando la mezquita Imam Muhammad ibn Abd al-Wahhabde Qatar, una estructura reconocible internacionalmente y que personaliza de forma única el acceso al pabellón geodésico.

3. Conocer a su público

No se trata simplemente de instalar un domo, colocar algo de diversión y juegos en el interior y esperar que el público salga entusiasmado. Primero hay que conocer al público para determinar qué tipo de espectáculo tendrá mayor impacto.

Es fundamental averiguar e informarnos sobre quién compondrá nuestro público y, por tanto, utilizar esa información para encajar cada elemento de la experiencia del cliente, con una historia convincente que querrán compartir.

Si bien la creación de cualquier evento de marketing experiencial es una inversión real para su marca, la planificación y ejecución de su experiencia con un domo puede llevar a su público a un nuevo mundo, provocando emoción acerca de su producto y manteniendo a los espectadores lo suficientemente comprometidos como para compartir sus experiencias durante días y semanas después del evento.

En definitiva, los domos geodésicos son unas estructuras asombrosas y con una gran diversidad de configuraciones posibles para hacer brillar cualquier tipo de evento que se celebre en éste tipo de carpas singulares.

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