Thirteen apuesta por la colaboración y la señalización digital para su nueva sede

En este edificio de dos plantas se ha instalado un sistema integral de gestión de visitantes con GoBright y se ha proporcionado una infraestructura de colaboración basada en Barco. Para las opciones de visualización y digital signage se ha optado por LG y Avocor, con Signagelive para gestionar los contenidos.

Thirteen Group es una inmobiliaria, dedicada a la venta y alquiler de viviendas, que cuenta con más de 1.500 empleados. Cuando decidió modernizar tecnológicamente los espacios de trabajo y reunión de su oficina insignia localizada en Middlesbrough, acudió a la empresa Visavvi, con la que ya había trabajado en 2018, y a las soluciones de Signagelive.

Para la nueva sede se precisaba un sistema integral de gestión de visitantes con reserva de escritorios y salas, además de múltiples espacios de escritorio para reuniones y colaboración, en una planta abierta. Este fue el punto de partida del proyecto.

La instalación resultante proporciona un entorno de trabajo de vanguardia con amplias instalaciones para reuniones y colaboración, accesibles a través de un sistema de reserva de salas y escritorios muy eficaz, junto con un sistema de gestión de contenido entregado a través de Signagelive.

Visavvi apostó por la solución GoBright ya que dispone de características que la convierten en el ajuste perfecto, como un sistema de registro de visitantes de autoservicio, paneles de reserva de habitaciones y ordenadores de escritorio multifunción con Led de estado que indican su disponibilidad.

Complementada con sensores de ocupación debajo del escritorio y un sistema de reserva basado en perspectivas, la plataforma de gestión y generación de informes proporciona datos de reserva y utilización históricos y en tiempo real, que brindan información importante sobre la utilización del lugar de trabajo.

Registro de entrada

En la entrada del edificio se ha instalado una pantalla interactiva de 10 pulgadas para que los visitantes puedan registrar su llegada. Se les toma una fotografía automáticamente, se les entrega una identificación foto y el anfitrión es avisado de su llegada. Esto mejora la experiencia del visitante y libera recursos para concentrarse en otros trabajos vitales.

A continuación, se dirige a los visitantes y al personal alrededor del edificio mediante una serie de pantallas LCD, localizadas estratégicamente. Estas muestran información en tiempo real sobre la utilización de la sala y el escritorio, lo que permite al personal y a los visitantes encontrar fácil y rápidamente su destino o espacio de trabajo libre.

La plataforma de informes y gestión permite a Thirteen Group monitorizar y revisar regularmente la utilización del espacio de trabajo de forma que puede saber en cada momento quién ha utilizado qué espacio.

Espacios de colaboración y reuniones

Como organización que cuenta con varias oficinas y personal que trabaja de forma remota desde casa, poder mantener conectados a empleados y socios es vital para las actividades de Thirteen Group. Para permitir las comunicaciones por vídeo del equipo, Visavvi ha proporcionado una amplia variedad de dispositivos que están distribuidos por todo el edificio.

En los espacios de reuniones, el intercambio de contenido se realiza a través de Barco Clickshare, un sistema de presentación inalámbrico que permite a los participantes presentar y compartir información con solo tocar un botón conectado a su propio dispositivo.

Esto evita el requisito de que los cables se compartan entre los participantes, lo que mejora el flujo de la reunión, la interacción y reduce los fallos de cables y hardware.

Digital signage

Por todo el edificio, se han instalado pantallas Led profesionales en una variedad de tamaños para brindar una óptima visualización del contenido que se muestra en las presentaciones y reuniones.

Se ha optado por pantallas Avocor de 65 pulgadas Windows Collaboration Display (WCD) donde se precisa interacción de contenido y videollamadas. Además, con los paneles de control de AMX, Visavvi ha diseñado una interfaz de usuario intuitiva que acelera la adopción del usuario y el control de la sala.

Por otra parte, las pantallas de señalización digital transmiten información de la organización que mantiene al personal y a los visitantes actualizados. La plataforma Signagelive proporciona el lienzo perfecto para que múltiples colaboradores proporcionen contenido que se muestra instantáneamente en las pantallas. Se pueden crear y actualizar fácilmente listas de reproducción o programaciones predefinidas desde el propio PC del colaborador.

La solución Signagelive se ejecuta en varias ubicaciones en las pantallas LG SoC y también proporciona contenido a un videowall de 2×2 a través de uno de sus dispositivos Windows.

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