ACEDE mejora la eficiencia de sus reuniones híbridas con Clevertouch y Poly

La sala de juntas de esta asociación de Cataluña cuenta con una solución compuesta por un monitor interactivo Clevertouch Impact de 75” y una barra de videoconferencias Poly Studio para realizar presentaciones presenciales, virtuales e híbridas.

La Associació catalana d’Executius, Directius i Empresaris (Asociación catalana de ejecutivos, directivos y empresarios – ACEDE) es una plataforma de participación de Cataluña que agrupa a empresarios de diferentes sectores, representantes políticos de todos los partidos, agentes sociales, patronales y sindicatos, creada para colaborar conjuntamente y de forma eficiente.

Como explica su secretario general, Francesc Camarasa: “una asociación como la ACEDE subsiste gracias a su actividad y los eventos que organiza. Debido a la pandemia, como en tantos otros sectores, nuestra actividad quedó paralizada. Tuvimos que adaptarnos a la nueva realidad y sumarnos al mundo virtual, pero no disponíamos de las herramientas adecuadas para mantener la calidad de nuestros encuentros”.

Asesorados por el integrador audiovisual Pyme Tech incluyeron un monitor interactivo del fabricante Clevertouch y una barra de videoconferencias de Poly; una solución de la que Charmex ha sido el proveedor de los equipos tecnológicos audiovisuales.

“Para nosotros ha sido una maravilla de sistema que nos sigue sorprendiendo día a día y que nos permite solucionar y mejorar el trabajo de manera eficiente y agradable -afirma Camarasa-. Gracias a esta implementación tecnológica se terminaron los problemas de conexión por parte de los usuarios. El sistema funciona prácticamente solo, automático, muy intuitivo y sin errores comunes”.

Desde su implantación, la asociación ha adaptado sus metodologías para conseguir los objetivos deseados. “La mayoría de nuestras reuniones se hacen ahora en formato híbrido, aprovechando que con esta nueva tecnología pueden participar de la misma manera aquellos que acuden presencialmente a nuestras oficinas como los que asisten en remoto”, subraya el responsable de la ACEDE.

Tras instalar el monitor interactivo Clevertouch Impact de 75”, la asociación ha podido abrir la sala de juntas, con un aforo para quince personas, a un mayor número de participantes, para celebrar reuniones y presentaciones.

“Las multifunciones de la solución nos permiten realizar una conferencia con una presentación en pantalla para los asistentes presenciales, que también pueden ver los que participan virtualmente e intervenir en la reunión -puntualiza-. El monitor ofrece una sorprendente calidad de imagen, además de muy buen sonido, incluso en videoconferencias complejas”.

Como señala este responsable de ACEDE, hasta ahora se han realizado dos sesiones de formación, una por parte de Lluís Sala, CEO de Pyme Tech, y la segunda con un representante de Charmex, con consejos para sacar más provecho de todas las funcionalidades del monitor.

“Seguimos en proceso de aprendizaje de todas las posibilidades que nos permite la nueva pantalla. Es divertido y a la vez útil; gracias a la multitud de funciones y aplicaciones que tiene se adapta a usuarios más o menos acostumbrados con la tecnología”, concluye.

En este sentido, la asociación tiene previsto realizar próximamente jornadas virtuales en streaming y seguir mejorando en la realización y organización de los encuentros en formato híbrido con la solución instalada.

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