Planar ayuda a Microsoft en su visión para crear salas de reuniones híbridas

Microsoft ha construido un prototipo de sala de juntas que tiene como objetivo mostrar los usos de Teams Rooms. Se trata de un espacio dotado con un videowall Led de Planar, un sistema multicámara Crestron Automa VX y una pizarra Surface Hub de 85 pulgadas.

Para demostrar cómo Teams Rooms puede aplicarse a una sala de juntas, Microsoft ha construido un espacio, en el Executive Briefing Center (EBC) de su campus de Redmond, que tiene como protagonista un videowall Led de Planar.

Signature Microsoft Teams Rooms representa la visión de la compañía para crear una experiencia de reunión híbrida más colaborativa. Nacidas de la oportunidad de mejorar las reuniones híbridas para la fuerza de trabajo flexible, las Teams Rooms evolucionaron como una nueva e innovadora forma de diseñar espacios híbridos optimizados que fomentan interacciones.

«Teams Rooms es nuestra solución para Microsoft Teams en espacios compartidos, y más concretamente, en salas de conferencias», explica Matt Taylor, director de Marketing de Producto de Microsoft Teams. «Con la mayoría de las reuniones de hoy en día que implican una mezcla de asistentes en persona y remotos, estamos abrazando el verdadero trabajo flexible. El objetivo es mejorar la experiencia de la reunión a través de software, hardware y diseño de mobiliario optimizado para múltiples usuarios durante todo el día y un escenario híbrido primero.»

Un componente importante de las salas Teams es el uso de pantallas de vídeo. Con Planar como proveedor de soluciones de visualización para las Signature Teams Rooms, los usuarios pueden aprovechar las ventajas de la tecnología de videowall Led de paso fino. «La experiencia se eleva con una pantalla más grande de alta definición, que permite que los participantes remotos aparezcan a tamaño real», afirma Taylor.

Reuniones híbridas para espacios de gran impacto

Para demostrar cómo Teams Rooms puede aplicarse a una sala de juntas, Microsoft ha construido un arquetipo de sala de juntas en el Executive Briefing Center (EBC) del campus de Microsoft en Redmond, Washington.

Al ofrecer a los clientes oportunidades de participación a nivel ejecutivo para colaborar en iniciativas digitales transformadoras, el EBC trabaja para inspirar a los clientes a través de demostraciones inmersivas, presentaciones de soluciones reales para clientes y ejemplos de la tecnología de Microsoft.

El arquetipo de sala de juntas de la EBC cuenta con un videowall Led Planar DirectLight Series de casi 3,6 metros de ancho y 1,6 metros de alto con un pixel pitch de 0,9 mm. Además, cuenta con un sistema multicámara Crestron Automate VX y una pizarra interactiva Surface Hub de 85 pulgadas.

«La razón para diseñar este espacio fue responder a la pregunta que hemos recibido de muchos clientes sobre cómo pueden funcionar las Teams Rooms en formato y escenario de sala de juntas», comenta Taylor. «Se trata de un modelo disponible para que los clientes lo utilicen ya sea para reproducirlo o para aprender y desarrollarlo».

En concreto, esta exclusiva sala de juntas muestra cómo las tecnologías de Microsoft, junto con socios como Planar, están abordando el trabajo flexible en espacios de alto impacto.

Según Taylor, el videowall Led de Planar en el espacio EBC ayuda a respaldar los objetivos intenciones de Microsoft para demostrar cómo se pueden crear conexiones más fuertes en reuniones híbridas entre asistentes remotos y presenciales.

Entre las múltiples vistas que los usuarios pueden seleccionar en las salas de Teams, la opción ‘Front Row’ sitúa a los asistentes remotos en el centro del videowall y a la altura de los ojos de los participantes en la sala. «Con esa configuración, tienes la sensación de que las personas que se unen a distancia están sentadas en la misma mesa», afirma Taylor.

Al tratarse de una pantalla de mayor formato, el videowall Led de Planar ofrece más espacio en pantalla para compartir contenidos y utilizar otras funciones de Teams Rooms durante las reuniones híbridas, como un panel para levantar la mano y chatear dentro de una reunión. «El videowall es increíblemente nítido. Permite más de las experiencias intuitivas que realmente ayudan a reducir la fatiga de las reuniones y hacer que las discusiones se sientan más reales».

Otros artículos sobre Crestron, Microsoft, Planar Systems