تقدم Sharp منصة تسجيل ذكية مع إدارة محسنة للزوار

تم تطويره خصيصا للتطبيق في حفلات استقبال الشركات والفنادق, يساعد نظام الإدارة هذا على خلق بيئة أكثر أمانا وكفاءة في المؤسسات.

El sistema Optimised Visitor Management de حاد es una plataforma inteligente, segura y fácil de usar para administrar el registro de los que entran a una instalación (invitados, الموظفين, الموردين, الخ), mejorando la productividad y tiempo del personal de recepción.

El software intuitivo y la tecnología de pantalla táctil que integran este sistema aportan una manera rápida y fácil para que el visitante pueda registrarse al entrar y salir del edificio o una zona específica de una empresa, فندق,… Con un simple toque a la pantalla accede al administrador de visitantes para introducir sus detalles.

في الأخير, la persona que se registra cuenta con información y el consentimiento vital para la protección de sus datos y los requisitos legales, lo que contribuye a crear un lugar de trabajo más seguro y eficiente.

Una vez completa la sesión, el sistema de gestión de visitantes imprime el credencial. بالإضافة, las informaciones de credenciales se pueden configurar para incluir detalles como el nombre y apellidos de los visitantes, a quién se visita, así como la configuración de WiFi y las instrucciones de salud y seguridad.

Los grupos pueden registrarse previamente a la realización de la visita y acceder de manera más rápida utilizando el código QR. También se pueden programar fechas para las visitas frecuentes, recurrentes, y el sistema incluso muestra a quién se visitó la última vez.

El personal de recepción no tiene que avisar a la persona específica de que ha llegado su visita, ya que el sistema de gestión de visitantes lo hace instantáneamente por mensaje de texto o correo electrónico. Los mensajeros también pueden entregar los paquetes con un botón especial de entrega, que se notifica de igual manera a los empleados de la organización.

Sharp Optimised Visitor Management genera informes para hacer un seguimiento del flujo de personas que entran y salen del edificio, así como crear un informe en tiempo real para identificar exactamente quiénes están dentro, por razones de protección, cumplimiento legal y seguridad. En caso de una emergencia incluso puede contactar de manera rápida y fácil con todo el personal con las instrucciones de evacuación.

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