المستقبل في الشبكة: كيف غيرت مؤتمرات الفيديو مساحات العمل

أصبحت الإمكانيات والمزايا التي يقدمها أكثر أهمية من أي وقت مضى, وهكذا سيكون الأمر من الآن فصاعدا, كما هو مفصل من قبل خوسيه سان إميتيريو, العضو المنتدب لشركة SPC B2B, الموزع الرسمي لاجتماع يالينك.

إذا كان هناك شيء واحد جيد حول الحبس ، فهو أنه كان بمثابة أرض خصبة لتوحيد وتوسيع العمل عن بعد. شكرا له, كان من الممكن الحفاظ على فرص العمل وحتى توليدها. وقد ساهم هذا الوضع الجديد في تزويد الشركات لموظفيها بالوسائل, المعدات والأدوات التي يتطلبها العمل عن بعد. نمت مصطلحات البحث عبر الإنترنت المرتبطة بمفهوم "المكتب المنزلي" من خلال 400% منذ يناير 2019 حتى أغسطس 2020, وفقا لأحدث تحليل ل SEMrush.

وكان هذا هو تأثير العمل عن بعد الذي, في الحقيقة, تشير التقديرات إلى أنه عندما ينتهي الوباء ، فإن 30% من القوى العاملة بأكملها ستعمل من المنزل, على الأقل مرتين في الأسبوع, وفقا للشركة الاستشارية تحليلات مكان العمل العالمية. قبل فيروس كورونا, كان الرقم بالكاد كبير.

كان أحد الحلول التي زادت من الطلب الأكبر هو مؤتمرات الفيديو, التي شهدت نموا قياسيا: تقرير من التطبيق آني قدرت أن تطبيقات إجراء الاجتماعات عبر الإنترنت تجاوزت 62 مليون تنزيل خلال أسبوع 14 إلى 21 مارس 2020.

هذا النمو ليس مفاجئا, لأنه يقدم فوائد متعددة: انخفاض تكلفة التنفيذ, قدرة عالية على التكيف والحد الأدنى من الصيانة المطلوبة. لقد أدركت كل من الشركات والمهنيين أهمية التكنولوجيا المطبقة على منصات العمل ومؤتمرات الفيديو.

بفضل هذا التبني السريع, ومع امتلاء المكاتب مرة أخرى, سيستمر استخدام هذه البرامج وحتى استخدامها بطرق جديدة.

تظهر نظرة سريعة على صناعة مؤتمرات الفيديو أن الحاجة والطلب على هذه التكنولوجيا قد ارتفع بشكل كبير على مر السنين لأسباب عديدة. الأول, يقلل من تكلفة السفر غير الضروري للموظفين ومجموعات العمل, مع خدمة قابلة للتطوير تماما.

وب المثل, الفيديو يدعم ويشجع التعاون. حتى مع الفرق البعيدة, يشعر العمال بمزيد من الارتباط بزملائهم من خلال مؤتمرات الفيديو. من خلال البقاء على اطلاع بمكالمة بسيطة, يمكن لكل من العاملين في المكتب وعن بعد الاستمرار في تعزيز علاقات العمل الخاصة بهم.

بالإضافة, والاستفادة من مقولة "الصورة تساوي ألف كلمة", لتكون قادرة على رؤية بعضها البعض, يتمتع المشاركون بفهم وتواصل أفضل; زيادة الإنتاجية والوقت الضائع مع التنقل إلى أماكن الاجتماعات ينخفض بشكل كبير.

تقليديا ، كان هناك حاجز تكنولوجي كبير بين حلول مؤتمرات الفيديو المخصصة للمستخدم النهائي وتلك المخصصة لسوق المؤسسات. لكن, كل شيء يشير إلى أن السوق يتجه نحو موقف تصبح فيه الحدود غير واضحة.

يمكن الآن تكييف مؤتمرات الفيديو مع كل بيئة يمكن تصورها, من شركة صغيرة ومتوسطة بسيطة إلى شركة كبيرة, وهي بلا شك ميزة كبيرة عند التفكير في نشرها في المنظمات والشركات.

وبهذا المعنى, سيتم تحويل جميع غرف اجتماعات الشركة إلى غرف مؤتمرات فيديو تسمح للفرق في المكتب بالتواصل مع الأعضاء الذين يسافرون حاليا, العمل من المنزل أو مع العملاء والموردين من بقية العالم.

بالإضافة, يتطلب المجتمع حلولا توفر المرونة الكاملة. المزيد والمزيد من المستخدمين يعملون على هذه الخطوة, مع التغييرات المستمرة والتواصل عبر قنوات متعددة.

أحدث حلول مؤتمرات الفيديو تعمل على الهواتف الذكية, الأجهزة اللوحية والأجهزة الأخرى, بحيث يمكن لأي عامل التعاون بسهولة وفعالية مع أي شريك, عميل أو زميل, سواء من المنزل, مكتب أو أثناء التنقل.

يمكن أن توفر حلول مؤتمرات الفيديو الاحترافية مثل Yealink Meeting طريقة أكثر فاعلية للاجتماع, حيث تم تصميمه لتسهيل الاجتماعات وتقديم أدوات عالية الإنتاجية لجميع أنواع الشركات, حتى يتمكنوا من إدارة الاجتماعات عن بعد على الفور وتغطية سيناريوهات مختلفة.

بالإضافة, مركزية الاتصال وتوفير بيئة عمل تعاونية في السحابة تسهل على الشركات وموظفيها الوصول إلى المستندات وجداول البيانات المشتركة من أي مكان.

لهذه المزايا من اجتماع Yealink, التي يتم توزيعها حصريا في إسبانيا بواسطة SPC, بالإضافة إلى ذلك ، هناك واجهة تعطي الأولوية للبديهية وبساطة الاستخدام, معاييرها الأمنية العالية جدا التي تضمن حماية وسرية المعلومات, التنافس مع منصات واسعة الانتشار مثل Zoom أو Google Meet.

خدمة مؤتمرات الفيديو هذه كخدمة, جنبا إلى جنب مع مجموعة كاملة جدا من الأجهزة التي تسهل جودة الصوت والفيديو, وضع نظام Yealink البيئي كبيئة واحدة مرنة لأي حاجة للمستخدم.

دخول عصر الاتصالات التي يمكن الوصول إليها, سهل الاستخدام, جودة, تتكيف مع كل حاجة ومتوافقة مع الأنظمة الأخرى في عالم يزداد عولمة, حيث يتم القضاء على الحدود المادية وحيث لا يمكن تصور إمكانيات العمل والعلاقات الشخصية.

خوسيه سان إميتيريو

B2B العضو المنتدب لشركة SPC

 

 

مقالات أخرى عن SPC للأعمال, يالينك