الأحداث الافتراضية في 2023, قناة قوية لا تزال في طور التحول

على الرغم من الطلب المتزايد على الأحداث والاجتماعات الشخصية, لا تزال العديد من الشركات تراهن على البدائل الهجينة والافتراضية, كما يشرح جواو براس, مسؤول عن الكاميرات والتكنولوجيا عن بعد يوروبولكو, أثناء الكشف عن المشهد المتطور للأحداث عن بعد اليوم.

دائما ما يكون للحدث وجها لوجه تأثير أكثر أهمية من الحدث البعيد. لكن, هذا الأخير لديه ميزة لالوصول إلى جمهور أوسع وغير محدود من حيث ساعات العمل أو الموقع. من الممكن البث المباشر لحدث شخصي, كسر الحواجز لأولئك الذين لا يمكنهم المشاركة إلا عن بعد.

عند تنظيم حدث عن بعد ، يجب إيلاء نفس الاهتمام للمشاركين كما هو الحال في الأحداث وجها لوجه. ذلك, هناك اختلافات ملحوظة في الخدمات اللوجستية, متطلبات المكان وقابلية الطقس حسب الموقع, من بين أمور أخرى.

بالإضافة, غالبا ما تتطلب الأحداث الشخصية أذونات محددة غير مطلوبة في العالم الرقمي, منذ في الأخير من الممكن التداول من أي مكان منذ الأجهزة متوفرة, البرامج والمعرفة اللازمة لتنفيذ رغبات كل عميل.

هناك vطرق بث الأحداث عن بعد. تتضمن الخيارات تقديم رابط للحاضرين لعرضه على منصة حدث مخصصة أو إعداد غرفة فعلية واحدة أو أكثر حيث يمكن أن تكون التدفقات محلية ونقاط استقبال لبقية المواقع. بالإضافة, من الممكن القيام بذلك في Teams, التكبير, فيس بوك, فيميو أو يوتيوب.

الحد الأدنى من الأجهزة

تتطلب الأحداث البعيدة الحد الأدنى من الأجهزة, اعتمادا بشكل أساسي على البرامج المناسبة وقدرة أجهزة الكمبيوتر هذه على إعادة إنتاج المكونات الضرورية.

جهاز كمبيوتر واحد مع برامج مثل vMix, البث السلكي, التكبير, Skype أو خدمات أخرى تدفق يكفي إجراء بث مباشر وإنشاء جميع الرسومات الأساسية ل عرض تقديمي مخصص التي تناسب تفضيلات العميل.

بالإضافة, من الأهمية بمكان أن يكون لديك أجهزة إضافية لإنشاء ملف نظام الاتصال الداخلي يربط بين نقاط أو مواقع متعددة حيث توجد مكبرات الصوت, المضيفون والشخصيات الرئيسية الأخرى.

لتسهيل الأمر, يمكنك استخدام مستعرض شرائح عبر الإنترنت, السماح لمقدمي العرض بالتحكم في العرض التقديمي على الكمبيوتر في الوقت الفعلي, ضمان أعلى جودة للرسومات للإرسال. لديك أيضا المرونة في استخدام أي برنامج اتصال للتفاعل السلس مع كل مشارك, وحتى توفير منصة قابلة للتخصيص.

التغلب على التحديات التقنية

الأحداث عن بعد تشكل العديد من التحديات. من الضروري أن يكون لديك فريق متخصص العمل خلف الكواليس لحل أي مشكلات عبر الإنترنت بسرعة وتقديم الدعم الفوري, بحيث يشعر المشاركون بالدعم والتواصل طوال العملية.

التواصل الواضح بين جميع الأطراف المعنية أمر ضروري ل تجنب انقطاع الإشارة. بالإضافة, جودة الصورة الجيدة هي المفتاح لعرض العروض التقديمية التفصيلية بشكل فعال.

يجب أيضا مراعاة تأخيرات الإشارة والانتقال السلس للحدث إلى موقع بديل لمواصلة البث الشبكي أو منصة البث. تدفق. من الضروري أن يكون لديك خطة احتياطية لضمان الانتقال السلس في حالة حدوث مشاكل فنية دون التسبب في أي اضطراب ملموس للمشاركين عن بعد.

التفاعل مع الجمهور

في بيئة بعيدة, واحد اتصال قوي من نقطة إلى نقطة يسمح بوضع مقدمي العروض أو المتحدثين في أي مكان في العالم لاستضافة أو المشاركة في حدث. يعمل النظام بسلاسة من خلال توفير البنية التحتية التقنية لإرسال واستقبال الصوت والفيديو باستخدام مكالمة بسيطة أو اتصال SRT.

بمجرد إنشاء هذا الاتصال, يتحول الانتباه للتركيز على تصميم المسرح أو إنشاء النوافذ لضمان سير الحدث بسلاسة, جعل جميع المشاركين يشعرون بالراحة في اتباع السيناريو.

يمكن للجمهور التفاعل بطرق متنوعة, على سبيل المثال, التفاعل مع الرموز التعبيرية, طرح الأسئلة عبر الدردشة, الانضمام من خلال منصات مثل Zoom أو خدمات أخرى, والمشاركة بنشاط.

في العالم الرقمي, هناك دائما فرص لاستيعاب الجميع; المفتاح هو التخطيط والتصميم الدقيق الذي يتوافق مع الجدوى الفنية, مع الأخذ في الاعتبار الخيارات المتاحة.

الفرق الملحوظ لمقدمي العروض هو غياب جمهور مادي, تتطلب القدرة على التكيف في حالة وقوع حوادث فنية. لكن, يجب أن يتوافق العرض التقديمي بأكمله مع نموذج الحدث المختار.

يعمل النظام البيئي بشكل طبيعي عندما يتعلق الأمر بحدث عن بعد دون تفاعل في الوقت الفعلي من المشاركين عبر الإنترنت. لكن, إذا كانت هناك مشاركة من خلال الدردشة أو قنوات مماثلة, يجب تصميم البرنامج النصي لاستيعاب النسخ المتماثلة مع بعض التأخير.

توفر الشبكات عن بعد الكفاءة, برابط بسيط يمكنك الوصول إلى البيانات والمعلومات التي, في بيئة مادية, قد يتطلب المزيد من الوقت للحصول عليها. لكن, يفتقر إلى جسدية العلاقات, حيث تكون العواطف وردود الفعل على مواضيع محددة غير مرئية كما هو الحال في التفاعل وجها لوجه.

في المشهد الحالي, الأحداث لديها القدرة على تجاوز حدود ما كان هناك حتى الآن, بفضل, الخبرة والاستعداد لاستكشاف ما وراء معايير ما قبل الجائحة. من الضروري الاستفادة من هذه الفرص.

خيارات التحكم عن بعد, هجين و تدفق سيظلون جزءا من مستقبلنا, لأنها تجعل من الممكن التغلب على القيود المكانية والزمانية التي كانت تعتبر في السابق مستحيلة.

جواو براس

مسؤول عن الكاميرات والتكنولوجيا عن بعد يوروبولكو

 

 

 

 

مقالات أخرى عن يوروبولكو