Sharp ofrece una plataforma de registro inteligente con Optimised Visitor Management

Especialmente desarrollado para su aplicación en recepciones de empresas y hoteles, este sistema de gestión ayuda a crear un entorno más seguro y eficiente en las organizaciones.

El sistema Optimised Visitor Management de Scharf es una plataforma inteligente, segura y fácil de usar para administrar el registro de los que entran a una instalación (invitados, Mitarbeiter, proveedores, etc), mejorando la productividad y tiempo del personal de recepción.

El software intuitivo y la tecnología de pantalla táctil que integran este sistema aportan una manera rápida y fácil para que el visitante pueda registrarse al entrar y salir del edificio o una zona específica de una empresa, hotel,… Con un simple toque a la pantalla accede al administrador de visitantes para introducir sus detalles.

En este último, la persona que se registra cuenta con información y el consentimiento vital para la protección de sus datos y los requisitos legales, lo que contribuye a crear un lugar de trabajo más seguro y eficiente.

Una vez completa la sesión, el sistema de gestión de visitantes imprime el credencial. Außerdem, las informaciones de credenciales se pueden configurar para incluir detalles como el nombre y apellidos de los visitantes, a quién se visita, así como la configuración de WiFi y las instrucciones de salud y seguridad.

Los grupos pueden registrarse previamente a la realización de la visita y acceder de manera más rápida utilizando el código QR. También se pueden programar fechas para las visitas frecuentes, recurrentes, y el sistema incluso muestra a quién se visitó la última vez.

El personal de recepción no tiene que avisar a la persona específica de que ha llegado su visita, ya que el sistema de gestión de visitantes lo hace instantáneamente por mensaje de texto o correo electrónico. Los mensajeros también pueden entregar los paquetes con un botón especial de entrega, que se notifica de igual manera a los empleados de la organización.

Sharp Optimised Visitor Management genera informes para hacer un seguimiento del flujo de personas que entran y salen del edificio, así como crear un informe en tiempo real para identificar exactamente quiénes están dentro, por razones de protección, cumplimiento legal y seguridad. En caso de una emergencia incluso puede contactar de manera rápida y fácil con todo el personal con las instrucciones de evacuación.