Harman International signs agreement with GetThere to use Sabre Virtual Meetings

La integración de viajes y video conferencias permite administrar gastos corporativos y aumentar el retorno por inversión en tecnología.

Harman Internacional y la solución para la administración de viajes y colaboración, GetThere , han firmado un acuerdo a partir del cual la tecnología de telepresencia de Sabre Virtual Meetings estará disponible para los colaboradores de Harman en todas sus oficinas.

Mediante Sabre Virtual Meetings los profesionales de Harman podrán reservar salas para reuniones virtuales con la misma facilidad con que reservan viajes aéreos, hoteles y alquiler de autos a través de la plataforma online GetThere. Harman, cliente de Sabre desde 2000, espera que Sabre Virtual Meetings le asista en administrar la demanda de viajes y al mismo tiempo para aumentar el uso de recursos para video conferencias en alta resolución disponibles por inversiones realizadas por la compañía.

Sally Abella , directora de Viajes Corporativos Globales en Harman Internacional, stressed that “Virtual Meetings es un poderoso mecanismo para la gestión de viajes. Al igual que otras compañías, nos interesa mantener nuestro gasto de viajes bajo control, aún reconociendo que estos viajes son necesarios para el crecimiento de nuestro negocio. Utilizando las video conferencias para reuniones internas, podremos reasignar estratégicamente estos gastos en viajes que tienen por objetivo interactuar con clientes y orientados a ventas”.

Harman y GetThere trabajan conjuntamente para monitorear y llevar un seguimiento de los objetivos de reasignar costos de viajes y alentar el uso de salas equipadas con esta tecnología.

Thomas Blanchet , director de infraestructura TI en Harman Internacional, recognises that “la demanda de video conferencias aumenta de manera exponencial, y cada vez un mayor número de departamentos de TI reciben solicitudes para atender esta demanda. Sabre Virtual Meetings brinda a nuestros empleados un método para reservar fácilmente y conectarse a salas de video conferencia dentro de un entorno corporativo seguro y confiable”.

Hasta ahora la reserva de sistemas de video conferencias fue una tarea con desafíos, a partir de una limitada disponibilidad de salas, cambios en husos horarios y cuestiones propias de compatibilidad entre sistemas. As a result, por tiempo se mantuvo una dependencia de las áreas de TI, con efectos en una limitada adopción por parte de empleados, frente a importantes inversiones en video conferencias que se mantuvieron en desuso.

“Sabre Virtual Meetings resuelve estas limitaciones mediante un sistema global de reservaciones fácil de utilizar. La disponibilidad de salas, compatibilidad y conectividad son verificadas en detalle, para que los empleados sepan dónde reservar, qué tipo de sala está disponible y qué pasos seguir cuando establecen una reunión virtual”, destacó Rodolfo Silva , director gerente de GetThere para América Latina. “Nuestra solución Virtual Meetings también brinda acceso a salas públicas y de otras compañías, con el objetivo de aumentar la colaboración audiovisual”.

Sabre Virtual Meetings es una solución que provee acceso corporativo seguro a salas privadas y de otras empresas, además de a una red global de más de 4.000 salas abiertas al público. Al igual que las reservas de viaje online, todas las opciones para un determinado par de ciudades (el equivalente a origen y destino) se muestran en un proceso de reserva integrado y seguro. Mediante la aplicación de políticas de empresas y con el acceso a salas que las empresas autorizan explícitamente, los colaboradores pueden escoger las opciones de video conferencia que mejor se adapten a sus necesidades de negocios.

GetThere, marca comercial de Sabre Travel Network, provee soluciones tecnológicas para viajes en empresas y corporaciones. Sus herramientas innovadoras para reservas por Internet y a través de dispositivos móviles están disponibles en 15 idiomas y son utilizadas por cientos de empresas en más de 93 Countries, que incluyen corporaciones BTN 100. Anualmente millones de viajeros empresarios utilizan GetThere para reservar y administrar sus viajes y reuniones de negocio. Como el proveedor de viajes corporativos más importante del mundo, cada año GetThere procesa más de U$ 9 mil millones en viajes corporativos.

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