Versatile and flexible training with digital signage systems, IPTV and streaming as support

Engage students in their learning with the help of new visualization and collaboration technologies, pero con un uso responsable de las mismas ha sido el objetivo de Aston University Engineering Academy (AUEA), una institución académica inglesa de ingeniería que ha optado por los sistemas de señalización digital de Tripleplay para la gestión y actividad formativa.

Con sede en la ciudad inglesa de Birmingham, en la región de West Midlands, Aston University Engineering Academy (AUEA) es un centro de formación de tecnología e ingeniería que ofrece un aprendizaje profesional a un máximo de seiscientos estudiantes, con edades comprendidas desde los 14 to 19 years.

Con el objetivo de fomentar un ambiente tecnológico y de colaboración en sus modernas instalaciones, sus responsables decidieron invertir en una red de digital signage, “como un elemento vital de comunicación con nuestros estudiantes, tanto en las clases como en las zonas comunes del centro”, señala su vicerrector, Daniel Locke-Wheaton.

Tras evaluar algunas soluciones del mercado, los responsables de la AUEA quedaron impresionados durante una visita a la Universidad de Staffordshire con el proyecto de visualización digital realizado por el especialista Tripleplay, “ya que además de ser una solución muy fácil de usar y centralizada, ofrecía la calidad empresarial, características y funciones que necesitábamos para desarrollar este proyecto en la AUEA y ofrecer servicios de información, Events, actividades y ocio a nuestros alumnos”, explica Locke-Wheaton.

Basado en las soluciones TripleSign Digital Signage y Triple TV IPTV del especialista de comunicación y gestión digital Tripleplay, el proyecto realizado en la AUEA permite ofrecer contenidos específicos por zonas de la instalación y a los cuatro colegios que componen el complejo; por grupos de alumnos; realizar listas de reproducción programada y ad-hoc, Etc. con un despliegue flexible y fácilmente ampliable en su red de pantallas.

Precisamente la posibilidad de establecer zonas y agrupar contenidos específicos para los cuatro colegios que componen la AUEA (Shilling, Lanchester, Hounsfield y Whittle), cada uno de los cuales requiere sus propias comunicaciones en función del tipo de enseñanza impartida y edad, con una sencilla gestión de los activos digitales y del portal de medios gracias a la integración del sistema TripleChoice Media Portal y Digital Asset Management System de este proveedor fueron determinantes en este proyecto.

Como puntualiza su vicerrector, “nuestra distribución en centros específicos de enseñanza dentro de la instalación de la AUEA hace que tengamos una gran cantidad de personal que realiza su actividad bajo un modelo de ‘campus virtual’, con un enorme número de archivos de vídeos y datos. Cuando nos enteramos de que el sistema Tripleplay también podría proporcionar una gestión de activos completa y un servicio de streaming de vídeo nos abrió los ojos a las nuevas posibilidades que podíamos realizar con esta solución de manera centralizada y sencilla”.

formerly, esta institución distribuía los archivos de vídeo desde un servidor central, “que con el tiempo y el flujo continuo de nuevos archivos se convirtió en un caos desorganizado -puntualiza Locke-Wheaton-, con artículos y vídeos duplicados y capacidad de búsqueda limitada en la biblioteca, lo que generaba un gran uso de la memoria y la inversión continua en almacenamiento”.

Con la solución de gestión centralizada de contenidos de Tripleplay, este responsable señala que “hemos dado un gran paso, ya que incluso podemos añadir etiquetas de meta búsqueda, crear nuestras propias bibliotecas de contenido, marcadores, Etc. Tratamos de no utilizar elementos de vídeo de más de 2 Or 3 minutes, ya que antes eran demasiado largos, para aportar rapidez y eficacia a los alumnos en su selección de búsqueda, que ahora se realiza en segundos, lo que ha contribuido enormemente a mejorar la experiencia de aprendizaje”.

La red de pantallas de digital signage, compuesta por más de veinte sistemas de gran formato de la firma Samsung, ubicadas en zonas comunes y pasillos de entrada a las clases, “juegan un papel fundamental en la vida de la institución -asegura el vicerrector-, que se integran en el trabajo cotidiano de formación y que se utilizan también para ofrecer servicios e información a los alumnos; desde los menús, hasta actividades, promoción de iniciativas, Events,… y, no menos importante, para fomentar la interacción social con el uso de dispositivos móviles, pero manteniendo un ambiente disciplinado y profesional cuando no se pueden utilizar en clase”.

In this sense, los responsables de la AUEA han creado un sistema de ‘semaforo’ que se muestra en las pantallas para que “los estudiantes entiendan cuando pueden o no utilizar su tecnología móvil. Verde permite un acceso completo; ámbar está limitado para su utilización académica y colaborativa y rojo es que no pueden utilizar sus dispositivos”.

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