One Manchester updates its digital signage infrastructure with Sony

La renovación de la infraestructura audiovisual de las oficinas integra la solución TEOS Manage, que permite actualizar los contenidos de una amplia gama de monitores Bravia de 43 and 55 Inch. Esto permite crear paquetes de comunicación personalizados para cada espacio y actualizarlos al instante para visitantes individuales.

One Manchester es una asociación de vivienda de Reino Unido que posee y gestiona en la actualidad más de 12.000 viviendas en el centro, sur y este de Manchester. Es una entidad que se comunica con una amplia variedad de clientes a diario, por lo que es fundamental que sus oficinas proporcionen información de forma optimizada.

Como organización sin ánimo de lucro, el objetivo principal de One Manchester es prestar servicios de calidad garantizando que la empresa ofrece una buena relación calidad-precio a sus residentes. Para poder ofrecer información corporativa clave en todo su edificio de oficinas en Lovell House, donde están sus empleados, esta entidad requería la instalación de una solución audiovisual que permitiera una comunicación sencilla y eficaz.

El equipo era consciente que las instalaciones existentes (en las que se compartía información mediante pósteres en tablones de anuncios) no ofrecían flexibilidad, ya que los contenidos cambian de forma regular. Este proceso no permitía el uso de contenidos segmentados para los diferentes equipos internos ni para los clientes ni visitantes de la oficina, con lo que se perdía la oportunidad de comunicar información importante en momentos determinados.

Para garantizar el futuro de su oficina, la organización necesitaba invertir en una solución rentable y optimizada que pudiera atender la creciente demanda de cartelería digital flexible.

Sony propuso dos soluciones, facilitadas por el distribuidor especializado en productos audiovisuales IDNS AV, y que se basaba en una configuración de sala de reuniones y cartelería digital adicional por todo el edificio. Esto permite crear una presentación personalizada para los visitantes y una forma eficaz de mantener a los empleados al día.

“Uno de los asuntos importantes en la nueva oficina de One Manchester era utilizar la tecnología moderna y adoptar nuevas formas de trabajo, para lo que debíamos habilitar canales digitales de comunicación en nuestro edificio de oficinas. La solución de cartelería digital nos permite mantener a los empleados informados de lo que ocurre en la empresa con mucha rapidez y eficacia, además de comunicar nuevas iniciativas y servicios”, señala Gareth Keith, de One Manchester.

Implemented solution

Personalization, que era el centro de la transformación de la organización, fue posible gracias a la implementación de TEOS Manage junto con una gama de monitores profesionales Bravia.

Mediante la agrupación de los dispositivos en la oficina de este paquete de software y hardware el equipo audiovisual dispone de un completo control y supervisión de los dispositivos IP de visualización, que permite que los contenidos comunicados se puedan ver por todo el edificio, planta o área a través de monitores.

Los mensajes corporativos y la información importante para los clientes, que se muestran en monitores profesionales Bravia 4K serie XE8 de 43 and 55 Inch, se pueden comunicar de forma flexible, instantánea e intuitiva para el usuario. Con TEOS Manage la asociación de vivienda puede crear contenidos, programar la continuidad e insertar imágenes, Videos, cartelería y otra información en dispositivos y zonas individuales o en toda la red de la oficina. Esto permite a los equipos de comunicaciones asegurarse de que el contenido se muestra en la pantalla correcta y en el momento justo.

On the other hand, la herramienta de reserva de salas, implementada a través de TEOS Manage, ofrece una solución integrada para reservar que permite organizar y programar reuniones, con lo que se mejora la optimización del espacio para empleados y visitantes.

La organización también ha optimizado su impacto medioambiental como resultado del uso de la configuración de ahorro de energía de TEOS Manage. La asociación ha empleado la capacidad de la herramienta para programar los periodos de actividad e inactividad de cada monitor con el fin de ahorrar energía cuando los dispositivos ya no son necesarios, como por ejemplo por la noche o los fines de semana.

En total la instalación cuenta con una infraestructura integrada por 27 sistemas TEOS Manage, 18 monitores profesionales 4K de 55 pulgadas FW-55XE8001/T, 20 of 43 pulgadas FW-43XE8001, un objetivo VPL-3007 y un proyector láser VPL-FHZ65.

With this solution, los visitantes acceden a la zona común de la oficina en la planta baja y son recibidos y dirigidos mediante información detallada a través de la cartelería digital habilitada por TEOS Manage.

“Desde la instalación de la solución de Sony, se ha probado desde una perspectiva de TI, y los empleados de la nueva oficina se están beneficiando de un sistema de reserva de salas fácil de usar y una configuración de TI coherente en las salas de reuniones. As a result,, pueden llevar a cabo reuniones y conectarse a los sistemas de TI del edificio fácilmente para compartir información con compañeros y visitantes”, comenta Mick Brittain, ingeniero de infraestructuras de TI de One Manchester.

Equipo instalado:

• Planta baja: 13 TEOS Manage, 13 monitores Bravia 4 K de 55 pulgadas FW-55XE8001/T y 6 monitors 43 pulgadas FW-43XE8001, así como un objetivo VPL-3007 y un proyector láser VPL-FHZ65.
• Primera planta: 8 TEOS Manage, 4 FW-55XE8001/T y 4 FW-43XE8001.
• Segunda planta: 6 TEOS Manage, 1 FW-55XE8001/T y 10 FW-43XE8001.

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