Evoko incorporates new features to its smooth room reservation system

La novedad más visible es la nueva luz del estatus naranja, que indica que la siguiente reunión empezará en 10 minutes, a la que acompañan la pantalla de visión general, la aplicación móvil Get A Room y el calendario Liso Add-on.

Para ofrecer una mejor experiencia a los usuarios, el fabricante sueco Evoko, brand that markets Charmex, ha presentado un nuevo diseño de la interface de su sistema de reserva de sala Liso.

La novedad más visible es la nueva luz del estatus naranja, que indica que la siguiente reunión empezará en 10 minutes. Con esta nueva función, el usuario puede encontrar más fácil su reunión y le permite saber a otros que una reunión está a punto de empezar y deben buscar otra sala.

In addition, durante el modo Pasivo/Active que aparece en naranja, se puede visualizar en el panel de forma clara tanto el asunto de la reunión, así como quién la convocó y hace más hincapié en el botón de ‘Check In’.

Este anuncio fue realizado durante la pasada edición de Infocomm 2018 in Las Vegas, evento en el que también se presentaron las novedades que próximamente estarán disponibles ,como la pantalla de visión general, donde se podrá consultar el estado de los horarios de todas las salas de reuniones desde cualquier dispositivo con soporte HTML. Con esta funcionalidad, el usuario podrá escoger si quiere visualizar entre todo el edificio o solo una planta.

Ver qué sala está disponible, cuál está agendada y cuál está próxima a ser ocupada es sencillo a través del sistema de codificación de colores verde, rojo y naranja.

Otra novedad es la aplicación Get a room, con la que se facilita trabajar bajo la marcha, permitiendo reservar, cancelar, compartir e invitar a otros miembros.

También incorpora filtros fáciles de usar como el tiempo, la capacidad y los recursos. Al hacer una búsqueda primero se mostrarán las mejores coincidencias de acuerdo con los filtros, junto con las sugerencias si la preferencia de sala no está disponible. La aplicación compatible tanto en Android como en iOS y permite ver todas las reuniones en un solo sitio.

Por último y próximo a lanzarse, está el calendario de Liso Add-on para Outlook, un complemento de suscripción que funciona con Outlook y ofrece la posibilidad de reservar catering y equipamiento. Permite al organizador tener un mayor control sobre la reunión y todo lo que la rodea.

Todas estas actualizaciones de firmware están disponibles para todos los dispositivos de Evoko Liso de forma gratuita.

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