Event Boosterapp: SaaS platform for event organization

This app, just presented by Booster Technology Solutions, is especially suitable for the Pro AV Rental sector. A tool that facilitates networking for attendees of an event.

Event Boosterapp es una innovadora plataforma SaaS para la organización de eventos, presentada por la compañía californiana Booster Technology Solutions, que facilita un networking divertido y rentable para los participantes.

Con esta herramienta los asistentes a ferias y congresos puedan contactar entre sí y con los expositores, guardar productos y ampliar información sobre los conferenciantes y expertos; mientras que los organizadores disponen de nuevos espacios publicitarios y promocionales con los que generar ingresos y oportunidades de fidelización.

“Event Boosterapp ha sido diseñada para cumplir un doble objetivo: proporcionar datos valiosos a los exhibidores y organizadores de eventos, on the one hand, y mejorar la experiencia de los asistentes, on the other. La app lleva a los dispositivos móviles la información más relevante -antes, durante y después del evento- y cubre el vacío que había en el sector respecto a una herramienta fácil de implementar”, explica Gonzalo Deustua, CEO de PMiT Holdings y creador de la app en colaboración de Juan Carlos Chávez y Dresden Partners.

Event Boosterapp está especialmente recomendada para el sector audiovisual. “El canal Pro AV rental está en contacto permanente con planificadores, administradores y ejecutores de eventos. Todos los días realizan alquileres de equipos audiovisuales. In this environment, nuestra solución encaja perfectamente, ya que Event Boosterapp está diseñada para añadir valor a cada uno de esos eventos a través de un proveedor ya conocido y confiable”, explica Juan Carlos Chávez.

A través de la app, es posible el registro y gestión de asistentes, conferenciantes y exhibidores. Se pueden además habilitar múltiples usuarios con distintos niveles de acceso a la información, desde el más alto, con configuración de notificaciones y acceso a datos sensibles, a los niveles bajo e intermedio, que incluyen la impresión de tarjetas identificativas con código QR asociado. Todos los registros son seguros y fiables, garantizando el cumplimiento del reglamento de protección de datos.

Las notificaciones push y los envíos por correo electrónico pueden personalizarse y segmentarse por grupos de interés. Los exhibidores, for his part, disponen de un sistema de registro específico para ver y gestionar sus datos, códigos QR y contactos de clientes potenciales. Gracias a los datos que proporciona la app, el exhibidor puede evaluar de forma fiable los resultados del stand y de sus representantes de ventas en el evento.

A diferencia de una simple app informativa, Event Boosterapp permite ‘apptualizar’ un evento en minutos. Además de incluir información detallada de la agenda, los conferenciantes, los patrocinadores, los expositores, los anuncios/banners y las oportunidades de networking, permite capturar los leads o registro voluntario de datos por parte de los asistentes, en tiempo real y con posibilidad de exportar a una base de datos externa.

Los exhibidores obtienen así un claro retorno de inversión gracias a la captura de leads y contactos de venta a través de los códigos QR y al divertido sistema de networking que anima a los asistentes a añadir y compartir contactos, con posibilidad de utilizar un chat privado. La app permite a los asistentes al evento guardar ‘Mis favoritos’, con los conferenciantes, temas de agenda y productos de su interés. Otras ventajas añadidas de la app son las opciones de gamificación para dinamizar los eventos y los sistemas de votación anónima en directo.

Event Boosterapp es personalizable, con posibilidad de utilizar una plantilla genérica para todos los eventos o configurarla a medida para eventos múltiples o únicos. Para empresas y grandes organizaciones, existe la posibilidad de contratar una licencia Enterprise para uso exclusivo en sus servidores propios.

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