Earpro and Oomnis join forces to offer workspace reservation solutions

A través del software de gestión Flexo, el mayorista pone a disposición de empresas e instaladores una herramienta que facilita la reserva de salas y el control del aforo en entornos corporativos.

La gestión eficiente de los espacios de trabajo y la orientación hacia el concepto de oficina inteligente (Smart Office) se ha ido posicionando como una de las prioridades dentro de la estrategia empresarial.

La situación generada por la pandemia del COVID-19 se ha convertido en un acelerador de esta tendencia hacia una mayor digitalización de los espacios corporativos y ha reforzado la importancia de dotar a los profesionales de los recursos necesarios para una mayor eficiencia y productividad.

Todo apunta a que la ‘nueva realidad’ representará, para muchas organizaciones, la consolidación de una combinación entre teletrabajo y actividad presencial, algo que exige un nivel complejo de organización, en el que las aplicaciones tecnológicas tienen mucho que aportar.

Para dar respuesta a esta situación, The wholesaler Earpro announced its alliance with Oomnis, con la incorporación a su propuesta tecnológica del software Flexo para la gestión del puesto de trabajo de este fabricante.

Disponible con modalidades de licencia SaaS y perpetua, Flexo incorpora un motor propio que facilita y agiliza la reserva de salas y puestos de trabajo y permite un seguimiento en tiempo real de los niveles de aforo y ocupación dentro de la oficina.

“Con la incorporación de Oomnis a nuestro porfolio seguimos ampliando y consolidando la gama de aplicaciones para entornos corporativos -explica Andrés García, Corporate&integration business manager en Earpro-. now, más que nunca, este tipo de aplicaciones ofrecen grandes ventajas a las empresas, facilitando que los trabajadores puedan concentrarse en actividades de valor añadido en lugar de estar pendientes de si el espacio está disponible o de si se excede el aforo”.

La plataforma está desarrollada sobre Java Screen y destaca por su manejo sencillo, interfaz personalizable y capacidad de integración y sincronización con los principales calendarios corporativos (Office 365, Outlook y GSuite). También ofrece la posibilidad de disponer de los datos en el entorno local o alojados en la nube.

Flexo ofrece amplias posibilidades de personalización y aporta la capacidad de establecer filtros según las características del espacio (aforo, size, services, Etc.). In addition, la introducción en la plataforma de planos de plantas y espacios es muy intuitiva y rápida para agilizar su implementación en la empresa.

Entre otras ventajas de este software destaca la posibilidad de reservar espacios con el simple escaneado de un código QR, mediante lectores NFC vinculados con la tarjeta corporativa de cada trabajador o a través de su combinación con sensores de presencia, instalados sobre las mesas de trabajo o en las puertas de las salas de reunión.

In this way, no solo se facilita su uso, sino que se garantiza también un entorno libre de contacto entre los profesionales, protegiendo así su seguridad y facilitando las medidas de higiene necesarias. La instalación de tablets en los accesos permite ofrecer información visual personalizable en la que se incluyen, among others, las próximas reuniones agendadas, la posibilidad de reservar in situ y luces Led indicativas de la disponibilidad o no del espacio.

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