Poly analyzes trends in workplace collaboration for 2022

Hybrid work is here to stay and the new year brings with it changes in the way of carrying out professional tasks. In this article, Poly revela cuáles son las tendencias para este 2022 que va a comenzar.

Poly has conducted an analysis of the key trends that are shaping workplace collaboration and that will define the future of this environment from 2022.

The expected return to 'normality' does not mean returning to our old habits. Hybrid work is here to stay, and the new year brings with it irreversible changes in the way of carrying out professional tasks. In fact, la pandemia ha obligado a las empresas a enfrentarse al trabajo a distancia y ha puesto a prueba la capacidad de los empleados para adoptar nuevas formas de compromiso e interacción.

La posibilidad de seguir impulsando un cambio sostenible y colaborativo reside en la capacidad de directivos y empleados de adaptarse a la nueva normalidad. In this sense, las empresas que quieran afrontar el próximo futuro de forma más eficiente tendrán que entender y adaptarse a este nuevo enfoque y equilibrar con éxito la tecnología y la transformación.

Tendencia 1: Fin del horario de oficina de 9 to 6. El futuro es un trabajo más flexible

La pandemia ha permitido a muchos trabajadores experimentar las ventajas del trabajo híbrido. Ahora son cada vez menos las personas dispuestas a una vuelta a la oficina a tiempo completo. Según un reciente estudio de Poly, the 80% de los empleados de Europa prefieren pasar algunos días trabajando desde casa y, in Spain, the 42% de los entrevistados afirma que la posibilidad de trabajar dos días en remoto y tres en la oficina sería la opción más eficiente y deseada.

Esto demuestra que los trabajadores piden má flexibilidad, y a raíz de la recuperación de la economía y del fenómeno de la “Gran Renuncia” -que está afectando principalmente a los trabajos presenciales- es posible que en el futuro próximo la capacidad de retención del talento resida en permitir que los empleados puedan elegir cómo y desde dónde trabajar.

“Los trabajadores buscan un equilibrio entre la vida personal y profesional y necesitan una flexibilidad que le permita conciliar de forma más eficiente los dos ámbitos. La realidad es que hoy en día los empleados no pueden ser percibidos simplemente como un activo que hay que gestionar, sino que hay que entender que tienen un nivel de empoderamiento cada vez mas elevado dentro de las organizaciones. Saben lo que quieren, por qué, cuándo y cómo. Si se les ignora, buscarán nuevas oportunidades”, explica Paul Clark,vicepresidente senior para Europa, Oriente Medio y África de Poly.

Tendencia 2 – Oficinas como ecosistemas de espacios físicos para trabajar con herramientas tecnológicas de calidad- no simples’gadgets’.

Offices are transforming and will no longer necessarily be physical places with defined and individual spaces. The workspaces of the future will be ecosystems with areas and rooms that will adjust to people's habits and needs.

The perception of the office will no longer be that of the place where you have to go to work, but it will be seen more as a place to take advantage of the specific interaction between professionals. This will bring significant changes also from the point of view of architecture and the design of spaces., as well as investment in collaboration devices and technologies, con el objetivo de mejorar la experiencias de trabajo como eje principal de toda esta transformación.

“Las empresas que todavía demuestren mucha reticencia en la creación de un lugar de trabajo más flexible tendrán dificultades para fomentar una cultura de colaboración entre su plantilla en el futuro próximo. During the pandemic, la reducción de los contactos entre compañeros afectó a la innovación y a la creatividad, ya que a menudo son las conversaciones informales o las reuniones no programadas las que más pueden contribuir a incrementar la posibilidad de compartir conocimientos y resolver problemas. La cooperación es imprescindible para formentar la satisfacción de los empleados, ya que así lo revelan multiples estudios”, añade Clark.

Tendencia 3 – La igualdad: The New Imperative

During the pandemic, everything was about business continuity, But now it's people-based philosophy that is the true catalyst for business success.. In this sense, The ability to choose where and how to work is a big driver of efficient collaboration, as it allows employees to perform at their best and become more committed to managing their tasks.

This approach provides an opportunity for HR departments to, THEE, and labor management bet on implementing initiatives that improve the employee experience. In fact, A recent study by Stanford University highlights that more than 40% de los trabajadores son más propensos a cambiar de empleo cuando su empresa demuestra estar en contra del trabajo híbrido.

In this sense, el principal reto del modelo híbrido es crear equidad para todos. Y es aquí donde la tecnologia desempeña un papel clave: la claridad y la calidad de la imagen y el sonido son esenciales para mejorar la colaboración entre compañeros, independientemente del lugar donde trabajen.

Los trabajadores flexibles necesitan poder contar con dispositivos profesionales que garanticen igualdad de condiciones tanto para los que se conectan desde una sala de reuniones como los que lo hacen desde la oficina, o los que se unen de forma remota.

"Access to reliable communications is critical to ensuring that people receive the same information., while avoiding any unintentional bias" conluyes Paul Clark.

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