AVIT Vision commercialise le nouvel outil de réservation d'espace TouchONE Assist

Cette solution est disponible en deux versions: Salle d'assistance, destiné à la réservation de chambre, y Assist-Workplace, axé sur les ressources, comme espaces de travail, bureaux et similaires.

TouchONE, entreprise qui distribue AVIT Vision, a introduit l'outil Assist, une plateforme qui aide, de manière simple et conviviale, pour réserver tout type de ressource qui se trouve au bureau comme salle de réunion, poste de travail, parking, casiers, table dans la salle à manger, etc..

Les utilisateurs sont identifiés via une interface standardisée, comme celui de Microsoft dans le cas d'Office 365, oui, de cette façon, La plateforme répond à toutes les exigences de sécurité que l'entreprise a déjà mises en œuvre.

Lors de la réservation, Le système propose un grand nombre de filtres pour trouver la ressource disponible, selon vos exigences. La plateforme offre une intégration avec les plans de construction, ce qui permet de rechercher un espace encore plus facilement.

Cet outil offre une intégration native avec Microsoft Teams. Lors de la réservation d'une ressource, une rencontre en personne et virtuelle peut être créée pour les personnes qui ne peuvent y assister. Les participants reçoivent un lien avec les informations de connexion à la réunion.

Pour réserver directement sur le site que vous souhaitez occuper, la plateforme propose des réservations via QR code. Celui-ci est imprimé et installé dans chaque salle de réunion, poste de travail, parking, table de salle à manger ou autre ressource et remplit notamment deux fonctions: Réservez l'emplacement en scannant le QR code directement depuis votre mobile ou votre tablette et confirmez l'occupation de l'emplacement (enregistrement). Si l'occupation n'est pas confirmée, la plateforme libère la réserve et laisse la ressource disponible.

Statistiques d'utilisation

Pour connaître l'utilisation réelle, la plateforme propose des statistiques. Depuis le site Web de l'administrateur, ils peuvent être téléchargés en montrant l'utilisation des ressources partagées, qui est la personne qui a réservé, avec des détails, ou même qui est la personne qui réserve toujours et ne confirme jamais.

Le système offre une surveillance complète, avec des rapports statistiques sur ceux qui étaient en même temps sur la même ressource. C'est une fonctionnalité très utile pour le contrôle de la santé.

La solution TouchONE Assist est disponible sous forme de licences utilisateurs et est disponible en deux versions: Salle d'assistance, destiné à la réservation de chambre, y Assist-Workplace, orienté vers la réservation de ressources, comme espaces de travail, bureaux et similaires.

Caractéristiques:

• Identification via Microsoft Office 365 et par Active Directory dans Microsoft Exchange.
• Intégration avec Microsoft Office 365, Microsoft Exchange et Google Suite.
• Panneau de contrôle utilisateur affichant la liste de réservation.
• Réservation de chambre, emplois, parkings, casiers ou autres ressources.
• Rechercher par emplacement, nom, disponibilité, équipement, conception, etc..
• Interface simple et intuitive.
• Plans des installations à réserver à partir du même plan.
• Code QR pour une réservation rapide.
• Applications pour iOS et Android. Les réservations peuvent également être effectuées à partir de n'importe quel navigateur Web compatible.