AVIT Vision commercialise le nouvel outil de réservation d’espace TouchONE Assist

Cette solution est disponible en deux versions: Salle d’assistance, Destiné à la réservation de chambres, et Assist-Workplace, Axé sur les ressources, en tant qu’espaces de travail, Ordinateurs de bureau et similaires.

TouchONE, Entreprise qui distribue AVIT Vision, a introduit l’outil Assist, Une plateforme qui aide, Facile et convivial, pour réserver tout type de ressource qui se trouve dans le bureau en tant que salle de conférence, Travail, parking, les box-offices, table à manger, etc.

Les utilisateurs sont identifiés grâce à une interface standardisée, comme Microsoft dans le cas d’Office 365, et, de cette façon, La plateforme est conforme à toutes les exigences de sécurité que l’entreprise a déjà mises en œuvre.

Lors de la réservation, el sistema ofrece una gran cantidad de filtros para encontrar el recurso disponible, según sus requisitos. La plataforma ofrece integración con planos del edificio, lo que permite realizar búsqueda de un espacio de manera aun más fácil.

Esta herramienta ofrece integración nativa con Microsoft Teams. Durante la reserva de un recurso se puede crear una reunión presencial y virtual para la gente que no puede asistir. Los asistentes reciben un enlace con la información de conexión a la reunión.

Para realizar reservas directamente en el sitio que se quiere ocupar, la plataforma ofrece reservas a través de código QR. Este se imprime y se instala en cada sala de juntas, Travail, parking, mesa en comedor u otro recurso y sirve especialmente para dos funcionalidades: réserver le site en scannant le QR code directement depuis le mobile ou la tablette et confirmer l’occupation du site (enregistrement). Si l’occupation n’est pas confirmée., La plateforme libère la réservation et laisse la ressource disponible.

Statistiques d’utilisation

Pour connaître l’utilisation réelle, La plateforme propose des statistiques. À partir du site Web de l’administrateur, ils peuvent être téléchargés montrant l’utilisation des ressources partagées, Qui est la personne qui a réservé, avec détails, ou même qui est la personne qui réserve toujours et ne confirme jamais.

Le système offre une surveillance complète, avec des rapports statistiques sur qui était sur la même ressource en même temps. Il s’agit d’une fonctionnalité très utile pour le contrôle de l’intégrité.

La solution TouchONE Assist est disponible via des licences utilisateur et est disponible en deux versions: Salle d’assistance, Destiné à la réservation de chambres, et Assist-Workplace, Orienté pool de ressources, en tant qu’espaces de travail, Ordinateurs de bureau et similaires.

Fonctions:

• Identification via Microsoft Office 365 et par Active Directory dans Microsoft Exchange.
• Intégration avec Microsoft Office 365, Microsoft Exchange et Google Suite.
• Panneau de contrôle utilisateur affichant la liste des réservations.
• Réservation de chambre, Emplois, les parkings, Casiers ou autres ressources.
• Recherche par emplacement, nom, disponibilité, équipement, conception, etc.
• Interface simple et intuitive.
• Plans d’étage de l’établissement à réserver à partir du même plan d’étage.
• Code QR pour une réservation rapide.
• Applications pour iOS et Android. Les réservations peuvent également être effectuées à partir de n’importe quel navigateur Web pris en charge.

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