Beam Suntory fait confiance à Ricoh pour renouveler ses espaces de réunion

La multinationale des spiritueux Poutre Suntory a compté sur Ricoh d'équiper vingt-sept salles de réunion et espaces communs avec les dernières technologies audiovisuelles « pour la meilleure expérience employé », tant dans leur travail en présentiel qu'à distance ».

Créé en 2014 grâce à l'union entre le fournisseur de bourbon et le pionnier du whisky japonais, Poutre Suntory C'est un leader mondial des spiritueux prime, dont les marques sont demandées par les consommateurs de tous les pays. Basé à New York, est une filiale de Suntory Holdings Limited du Japon.

Afin de soutenir le processus de transformation numérique et travail hybride qui a entrepris Beam Suntory, l'entreprise a fait confiance Ricoh pour répondre à vos enjeux de services de collaboration et de communication sur votre marché en Espagne et SBFE.

Spécifiquement, ont été établis deux types de projet: zones d'utilisation commune, composé d'un coin repas, une salle de formation, espaces de repos et de bien-être, et une autre salle de conférence double, équipé de systèmes multimédia pour générer une expérience employé satisfaisante.

A quoi s'ajoute le projet de fourniture d'équipements de visioconférence à vingt-sept salles de réunion par Beam Suntory dans son immeuble à Madrid (rez-de-chaussée, premier et deuxième).

Ricoh a installé un système vidéo sur IP avancé dans les espaces communs, avec haut-parleurs de plafond dans différentes pièces et microphones à main, revers et cravate, ainsi que gestionnaires de son pouvoir contrôler sa puissance dans toute la zone ou dans des pièces individuelles.

La technologie de Barco pour partager du contenu depuis des ordinateurs portables vers des moniteurs avec Appareils ClickShare, Contrôlez les iPad pour gérer les différentes options de sortie d’image et de son dans chaque pièce et les équipements de visioconférence Crestron dans la double salle de conférence pour organiser des réunions Équipes Microsoft.

Quant au reste des chambres de Beam Suntory, il a été décidé de Systèmes MTR Lenovo pour les petits et moyens espaces (capacité jusqu'à dix personnes), qui intègrent tout dans le même équipement (codec, caméra, haut-parleurs et son) et par les systèmes Crestron MTR pour les pièces plus grandes ou plus complexes, qui disposent d'un ensemble supplémentaire de haut-parleurs de plafond et de microphones Shure, caméra Ouilien oui Poly E70, etc..

Le projet pour les espaces communs comprend le déploiement de onze moniteurs Samsung, ainsi qu'un système de vidéo sur IP qui couvre tous les espaces et peut être isolé par pièce ou utilisé ensemble.

La salle de conférence (un espace avec un amphithéâtre) Il dispose de deux moniteurs grand format et de deux autres moniteurs de support, avec un système de partage d'écran Barco et un système de visioconférence Crestron MTR. Tous les équipements sont gérés avec cinq iPads de contrôle pour gérer la configuration de chaque espace, avec panneaux de réservation de chambres de ce dernier fabricant dans toutes les chambres

Concernant les solutions pour les salles de réunion, huit moniteurs Samsung ont été installés, remplacer des systèmes qui fonctionnaient depuis plus de sept ans. Dix ordinateurs Lenovo MTR ont été installés dans les salles de petite et moyenne taille., tandis que les plus grands disposent de seize équipements Crestron MTR, avec différents équipements de haut-parleurs et de microphones en fonction de la taille de l'espace, avec panneaux de réservation Logitech dans toutes les chambres.

Le projet a inclus une prise en charge des incidents survenus, dont la réponse a été rapide et efficace, selon l'entreprise. En plus, A la fin du projet, plusieurs séances de formation avec l'équipe informatique de Beam Suntory.

C'est ce qu'il souligne Pablo Ruano, directeur principal TI – prestation de services internationaux, "Le résultat a été très satisfaisant.". Aujourd'hui toutes les salles sont utilisées et ont été très bien accueillies par tous les utilisateurs.. Aussi, Ricoh continue de nous aider avec le service de maintenance et de formation des utilisateurs”.

Les deux objectifs fixés par Beam dans ce projet « ont été atteints », affirme Ruano.. Améliorer l'expérience employé et permettre de nouvelles façons de travailler grâce aux systèmes de collaboration nous permettent d'être chaque jour plus efficaces et de valoriser la créativité de notre plus grand atout., les salariés ».