Polycom y Sabre lanzarán un sistema de reservas de salas de videoconferencia

Polycom y el proveedor de servicios para agencias de viajes y empresas Sabre Travel Network están desarrollando el primer sistema global de reservas y programación de salas de videoconferencia y telepresencia en alta definición, cuyo lanzamiento está previsto para 2012.

La compañía de reservas de viajes, Hotel, y alquiler de vehículos Sabre Travel Network stanno lavorando con Polycom para incorporar los servicios de videoconferencia y telepresencia a su oferta con Sabre Virtual Meetings, que permitirá organizar reuniones mediante las nuevas tecnologías digitales. Sabre Virtual Meetings hará posible a los usuarios localizar, reservar y conectar salas de videoconferencia públicas y corporativas y establecer videoconferencias HD “cara a cara” con colegas, socios y clientes en cualquier parte del mundo. Cuando se integra en aplicaciones de viaje como las herramientas de reserva online o sistemas de agencias de viaje, personale, agentes, organizadores de viajes y otros compradores de viajes podrán reservar y programar salas de videoconferencia a la vez que reservan vuelos y hoteles.

El sistema de Sabre estará disponible para múltiples proveedores de telecomunicaciones y videoconferencias, y será accesible a través de diversos canales de distribución, incluyendo los sistemas de distribución global, las empresas de gestión de viajes, las herramientas de reserva por Internet, y directamente en Internet. Sabre Virtual Meetings aumentará el uso de soluciones de videoconferencia, ofreciendo un ROI más rápido en estos activos. Inoltre, la plataforma incrementará el uso de salas de videoconferencia públicas, como las que Polycom está colaborandoa montar en distintos puntos Regus de todo el mundo.

Greg Webb, presidente de Sabre Travel Network, ha señalado que “los avances tecnológicos han cambiado la forma en que vivimos nuestras vidas y llevamos nuestros negocios. Sabre Virtual Meetings va a cambiar la manera en que los empleados de las empresas se comunican y colaboran entre sí y con sus clientes. Al hacer la programación de la telepresencia tan fácil como la reserva de un viaje en avión, Sabre y Polycom ayudarán a las empresas y a los empleados a establecer relaciones más estrechas con sus clientes, mejorar la colaboración interna y aumentar la productividad”.

Sabre Virtual Meetings permitirá a los compradores de viajes (incluyendo agencias de viajes, gestores de viajes corporativos, pequeñas y medianas empresas y empleados) comprobar la disponibilidad de la sala de conferencias en tiempo real y reservar las reuniones desde cualquier lugar del mundo haciendo la reserva y la programación de las salas de videoconferencia tan fácil e intuitiva como otras opciones de viaje. Las empresas con sus propias salas de videoconferencia también podrán utilizar Sabre Virtual Meetings para personalizar la forma cómo gestionan sus salas para que estén disponibles sólo a nivel interno, para seleccionar a clientes y socios, o para el público en general (como parte de la selección de salas públicas de Sabre Virtual Meetings).

Sabre Virtual Meetings ofrecerá una plataforma flexible que permitirá a las empresas elegir la mejor manera de programar y reservar sus salas de videoconferencia para obtener el máximo ROI. Inoltre, hará posible comparar el coste de realizar una reunión mediante videoconferencia o telepresencia con los medios hasta ahora utilizados, como las reservas de transporte, albergo, and so on. Dentro de la oferta se incluyen todas las salas, tanto en hoteles, centros de negocio o convenciones, como salas privadas en ciertas compañías que pueden estar abiertas a terceros usuarios.

Sue Hayden, vicepresidenta ejecutiva de Polycom, ha asegurado que “Sabre Virtual Meetings es un enfoque nuevo y audaz que facilitará a las empresas localizar y reservar una sala de videoconferencia -ya sea como complemento a los viajes de negocios o en lugar de ellos- para conectarse con sus clientes, socios y vendedores de todo el mundo. Esta solución impulsará el conocimiento y el uso de soluciones de videoconferencia, y ayudará a nuestros clientes a maximizar el ROI de las inversiones en tecnología de videoconferencia, mientras que experimentan de primera mano las ventajas de la comunicación visual”.

Sabre espera poder lanzar el nuevo sistema de reservas en el primer semestre de 2012 a través de empresas de gestión de viajes y directamente con las compañías.

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