Boosterapp per eventi: Piattaforma SaaS per l'organizzazione di eventi

Esta app, que acaba de presentar Booster Technology Solutions, está especialmente indicada para el sector Pro AV Rental. Una herramienta que facilita el networking a los asistentes a un evento.

Event Boosterapp es una innovadora plataforma SaaS para la organización de eventos, presentada por la compañía californiana Booster Technology Solutions, que facilita un networking divertido y rentable para los participantes.

Con esta herramienta los asistentes a ferias y congresos puedan contactar entre sí y con los expositores, guardar productos y ampliar información sobre los conferenciantes y expertos; mientras que los organizadores disponen de nuevos espacios publicitarios y promocionales con los que generar ingresos y oportunidades de fidelización.

“Event Boosterapp ha sido diseñada para cumplir un doble objetivo: proporcionar datos valiosos a los exhibidores y organizadores de eventos, da un lato, y mejorar la experiencia de los asistentes, dall'altro. La app lleva a los dispositivos móviles la información más relevante -antes, durante y después del evento- y cubre el vacío que había en el sector respecto a una herramienta fácil de implementar”, explica Gonzalo Deustua, CEO de PMiT Holdings y creador de la app en colaboración de Juan Carlos Chávez y Dresden Partners.

Event Boosterapp está especialmente recomendada para el sector audiovisual. “El canal Pro AV rental está en contacto permanente con planificadores, administradores y ejecutores de eventos. Todos los días realizan alquileres de equipos audiovisuales. In questo ambiente, nuestra solución encaja perfectamente, ya que Event Boosterapp está diseñada para añadir valor a cada uno de esos eventos a través de un proveedor ya conocido y confiable”, explica Juan Carlos Chávez.

A través de la app, es posible el registro y gestión de asistentes, conferenciantes y exhibidores. Se pueden además habilitar múltiples usuarios con distintos niveles de acceso a la información, desde el más alto, con configuración de notificaciones y acceso a datos sensibles, a los niveles bajo e intermedio, que incluyen la impresión de tarjetas identificativas con código QR asociado. Todos los registros son seguros y fiables, garantizando el cumplimiento del reglamento de protección de datos.

Las notificaciones push y los envíos por correo electrónico pueden personalizarse y segmentarse por grupos de interés. Los exhibidores, da parte sua, disponen de un sistema de registro específico para ver y gestionar sus datos, códigos QR y contactos de clientes potenciales. Gracias a los datos que proporciona la app, el exhibidor puede evaluar de forma fiable los resultados del stand y de sus representantes de ventas en el evento.

A diferencia de una simple app informativa, Event Boosterapp permite ‘apptualizar’ un evento en minutos. Además de incluir información detallada de la agenda, los conferenciantes, los patrocinadores, los expositores, los anuncios/banners y las oportunidades de networking, permite capturar los leads o registro voluntario de datos por parte de los asistentes, en tiempo real y con posibilidad de exportar a una base de datos externa.

Los exhibidores obtienen así un claro retorno de inversión gracias a la captura de leads y contactos de venta a través de los códigos QR y al divertido sistema de networking que anima a los asistentes a añadir y compartir contactos, con posibilidad de utilizar un chat privado. La app permite a los asistentes al evento guardar ‘Mis favoritos’, con los conferenciantes, temas de agenda y productos de su interés. Otras ventajas añadidas de la app son las opciones de gamificación para dinamizar los eventos y los sistemas de votación anónima en directo.

Event Boosterapp es personalizable, con posibilidad de utilizar una plantilla genérica para todos los eventos o configurarla a medida para eventos múltiples o únicos. Para empresas y grandes organizaciones, existe la posibilidad de contratar una licencia Enterprise para uso exclusivo en sus servidores propios.

Altri articoli su Booster Technology Solutions