Evoko explica en ISE las ventajas de su nuevo sistema de reserva de salas Naso

Con el toque minimalista y cuidado diseño que definen a los productos del fabricante sueco, comercializados y certificados para su venta en el mercado ibérico por Charmex, esta gama da respuesta a las necesidades de las organizaciones, con tres paquetes de servicio.

El nuevo sistema de reserva y gestión de salas de reuniones Naso protagoniza la propuesta tecnológica del especialista sueco Evoko en su participación en Ise 2020 (padiglione 12 – estand K70), diseñado para que los usuarios puedan centrarse realmente en sus reuniones. Así lo señalan desde la compañía, “un sistema de reserva de salas es más que un equipo con una lista de especificaciones. Creemos que debe ser muy fácil de usar e integrarse en cualquier oficina”.

Con Evoko Naso, el fabricante está llevando la experiencia de reserva de salas a un nuevo nivel de usabilidad minimalista, al tiempo que abre nuevas posibilidades para completar la coordinación del espacio de trabajo.

Como distribuidor autorizado y certificado para la venta de las soluciones de Evoko en los mercados de España y Portugal, el mayorista B2B Charmex está apoyando en este certamen que se celebra en el Ámsterdam RAI la propuesta del fabricante, con el que trabajando desde el inicio de la comercialización de Naso.

La nueva gama Evoko Naso ha sido creada por expertos en desarrollo y diseño de la marca para dar respuesta a las necesidades de los clientes, con características como intuitivas señales luminosas para guiar a los asistentes a la sala correcta, y la integración de un sensor de proximidad que despliega la información relevante una vez que los usuarios se aproximan a la pantalla.

La simplicidad definida

Ya que Evoko desarrolla tanto el hardware como el software de Naso, puede garantizar “la mejor calidad, seguridad y funcionalidad de su clase”, come vengono sottolineati dall'azienda. Si a esto le sumamos un rápido proceso de configuración y su facilidad de uso, el resultado es una “simplicidad definida”.

El sistema es capaz de liberar las salas que están reservadas, pero que no están siendo utilizadas. D'altra parte, gracias al uso de la pantalla táctil se puede reservar fácilmente una sala disponible directamente desde la pantalla.

También permite reportar automáticamente desde la pantalla si existe alguna incidencia en la utilización de los equipos de la sala. La pantalla muestra iconos indicando el equipamiento que está instalado en las salas. Inoltre, incorpora una completa herramienta de análisis que proporciona información del uso y ocupación de las salas y así mejorar su utilización en la organización.

Evoko Naso ofrece la posibilidad de seleccionar tres paquetes de servicio: Rose, Pepper y Guava. El primero añade una capa extra de funcionalidad con el registro automático al entrar en una sala de reuniones y opciones completas de catering a la hora de reservar una sala.

Rose también permite añadir mapas para guiar a los asistentes a la sala de reuniones o la utilización de la API para automatización e integración. Otra característica muy apreciada es la aplicación móvil, que permite encontrar fácilmente un espacio de reunión adecuado y reservarlo sobre la marcha.

El paquete Pepper coordina todos los espacios de trabajo disponibles. Si la organización utiliza una oficina de hot desking(un mismo espacio de trabajo es utilizado por diferentes personas en distintos momentos), Evoko Naso puede ayudar a localizar y reservar espacios de trabajo desde el mismo móvil.

También ofrece la posibilidad de encontrar físicamente a otras personas de la organización. Los datos de uso recopilados ofrecen información para mejorar el uso de los espacios de trabajo.

Da parte sua, el paquete Guava ha sido creado con el fin de dar una bienvenida personalizada a los visitantes e información relevante sobre la reunión prevista. El organizador de la reunión recibe un aviso cuando el invitado llega y puede prepararse para iniciar la misma con mayor agilidad.

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