AV e aziende: il lavoro remoto e ibrido guida la trasformazione digitale

Gli ultimi diciotto mesi sono stati un periodo di cambiamento e adattamento per molte aziende, y la tecnología AV ha sido el núcleo para lograrlo e incluso prosperar en condiciones difíciles, tal y como analizan expertos del sector que mostrarán sus propuestas en Ise 2022.

La domanda di strumenti di collaborazione e soluzioni di comunicazione unificata è salita alle stelle durante la pandemia e non mostra segni di rallentamento, poiché i lavoratori cercano di tornare in ufficio in modo più flessibile.

“La tecnología AV ha sido elemental para mantener la comunicación y los negocios en funcionamiento, e questo vale sia per i grandi attori che per le aziende più piccole e nel caso di molte imprese autonome, dice. Jens Werner, responsabile della comunicazione di prodotto e aziendale di Sennheiser-. Il passaggio alla collaborazione ibrida e alle riunioni è sicuramente qui per rimanere, e vedremo più investimenti in AV e tecnologia IT, que son la columna vertebral de las empresas”.

Fino a Gotterbarm, responsabile della gestione del prodotto e delle partnership strategiche in EMEA di Avocor, sottolinea che “la transformación digital era una tendencia para muchas organizaciones, anche prima della pandemia di COVID-19, pero ha experimentado un resurgimiento a la luz de los cambios producidos en el lugar de trabajo y a los que nos hemos enfrentado en el último año”.

Per questo manager, “el impacto de la pandemia ha planteado a muchas empresas el reto de redefinir su lugar de trabajo para convertirlo en un híbrido entre hogar y trabajo. Muchas organizaciones han recurrido a herramientas de colaboración online para ayudar a realizar esta transición”.

Infatti, l'obiettivo di molte aziende è quello di garantire che i colleghi possano lavorare come vogliono, indipendentemente dalla tua posizione, collaborare senza problemi con i tuoi team come se fossero tutti nella stessa stanza. Il desiderio è che gli strumenti siano semplici da configurare., facile da usare, sono a prova di futuro e progettati per durare nel tempo.

Gotterbarm añade que “las herramientas interactivas de comunicaciones unificadas pueden ofrecer a los trabajadores remotos, a colleghi e membri del team nella stessa stanza uguali funzionalità, indipendentemente dalla tua posizione. Per esempio, i dipendenti devono accedere a qualsiasi area di lavoro, indipendentemente dalla tua posizione, y ponerse a trabajar colaborando con sus compañeros de equipo sin precisar demasiado tiempo para las tareas de configuración”.

Funzionalità come la possibilità di visualizzare annotazioni in tempo reale basate su cloud in una riunione, con e da tutti i partecipanti a una chiamata, oltre a salvare e inviare rapidamente note e punti di azione delle riunioni sono sempre più richiesti, che facilita la connessione dei team faccia a faccia con chi lavora da remoto.

Adam Dover, Corporate Marketing Director presso Display e soluzioni professionali Sony, amplía que “existe una nueva necesidad de proporcionar a los empleados un entorno que no solo funcione a la perfección, con la reattività ottimizzata a cui si sono abituati in un mondo online, ma anche riconnettere la comunità del posto di lavoro, lo que permite de nuevo la colaboración en el seno de los equipos y entre departamentos”.

Per raggiungere questo obiettivo, “es imprescindible contar con unas pantallas impresionantes, eseguire una corretta gestione dell'area di lavoro, avere un ambiente moderno e un flusso efficace di informazioni e brand -continua-. Considerando questo, abbiamo visto sempre più organizzazioni che cercano di implementare un ecosistema di segnalazione in tempo reale, pantallas de calidad y soluciones eficientes de gestión del lugar de trabajo que puedan funcionar a la perfección en sus espacios de oficina y centros logísticos”.

Gotterbarm conviene que “los empleados deben poder pasar de un estilo de trabajo a otro de forma fluida, sia che si trovino in una sala conferenze in ufficio al mattino o a casa a lavorare nel pomeriggio. La tecnología de colaboración y UC pueden permitir esta transición fluida al replicar la experiencia presencial mediante la tecnología de visualización de vídeo”.

Transizioni fluide con audio

Oltre alle tecnologie video, anche l'audio svolge un ruolo cruciale nel garantire queste transizioni fluide.. “La comunicación real y la colaboración efectiva en este nuevo modelo de trabajo son mucho más productivas cuando existe un audio de alta calidad -afirma Chris Merrick, Senior Director of Global Integrated Systems Marketing presso Shure-. Quando l'audio non riesce nelle videoconferenze e nelle riunioni ibride, questa carenza ha un effetto diretto sui livelli di concentrazione di tutti. Sfumature ed emozioni si perdono, y el objetivo real y el significado del debate pueden arruinarse”.

Secondo questo responsabile, “con una tecnología de conferencias eficaz, gli utenti possono arrivare direttamente al punto, risolvi i tuoi problemi, trasmettere messaggi chiave e stringere accordi in un ambiente di riunione produttivo e altamente impegnato. Tecnologia audio affidabile e di qualità broadcast, Scalabile e flessibile per adattarsi a tutti i tipi di stanze e budget, garantisce ai lavoratori gli strumenti ideali per trasformare le sale riunioni in spazi collaborativi, donde todos los participantes se sientan implicados y comprometidos sin frustraciones tecnológicas”.

Questo uso di strumenti di collaborazione sta avvantaggiando anche le aziende stesse., in quanto offre maggiori opportunità di attrarre talenti e sviluppare una forza lavoro diversificata.

“La colaboración entre las oficinas de las empresas en diferentes países ha mejorado enormemente, rendere i team più diversificati, che a sua volta porta a un processo decisionale più ampio e migliore", aggiunge Werner.. Le aziende situate in aree remote possono assumere l'esperto della città che non è disposto a trasferirsi altrove, o il nomade digitale che lavora da luoghi diversi. Con il cambiamento tecnologico abbiamo visto anche un cambio di mentalità: las empresas están mucho más abiertas a los acuerdos de trabajo a distancia hoy en día que tan solo dos años atrás”.

Il ruolo del digital signage

Anche la tecnologia audiovisiva svolge un ruolo importante nel garantire che i dipendenti si sentano a proprio agio., sicuro e pienamente informato su eventuali nuovi protocolli al ritorno sul posto di lavoro.

“La señalización digital es un método eficaz para transmitir mensajes, e ci aspettiamo che la domanda di sistemi in rete cresca per questo scopo", condivide Dale.. C'è una tendenza crescente verso la tecnologia contactless che potrebbe essere più visibile in aree come le prenotazioni di camere., controllo di accesso, and so on. Inoltre, il settore delle sale di controllo continua a crescere a buon ritmo, poiché le aziende si rivolgono a un hub centrale per tenere traccia dell'implementazione del personale, il patrimonio della società, logistica, le squadre, la seguridad y las noticias externas”.

Dati e analisi, la cui importanza stava già crescendo prima della pandemia, sono inoltre sempre più apprezzati nel settore delle imprese. Soluzioni di analisi dell'intelligence dell'area di lavoro integrate nell'hardware dell'ambiente di lavoro, ad esempio schermi per sale riunioni, consentire ai responsabili delle decisioni nelle imprese di agire immediatamente per rivalutare questi spazi e il ritorno sull'investimento in hardware e software UC, oltre a guidare la pianificazione futura.

Come spiega Gotterbarm, “los análisis y los datos siempre han sido un motor importante en la toma de decisiones de la empresa, ma con il ritorno al lavoro dopo il COVID, serán aún más críticos para garantizar tanto la eficiencia operativa como la comodidad y la confianza de los empleados”.

Gestione dell'area di lavoro

In questo senso, “los inmuebles comerciales y el espacio de oficinas son muy costosos, dalla base per metro quadrato all'importo che costa la gestione di quegli spazi -continua-. ora, con l'ascesa di apparecchiature remote e ibride, las empresas buscan invertir en las herramientas que permitan la comunicación y la colaboración desde cualquier lugar”.

Dover añade que “muchas empresas están pensando en cómo optimizar sus espacios de trabajo para minimizar el gasto de energía y recursos, gestire in modo preciso e semplice la capacità dello spazio, la disponibilità e il flusso di dipendenti all'interno dell'edificio. La soluzione consiste nell'implementare una piattaforma di gestione che garantisca che lo spazio ufficio si adatti a questo nuovo mondo del lavoro, en el que la flexibilidad sigue siendo el núcleo de todas las organizaciones modernas y con visión de futuro”.

Un'azienda che ha investito molto in questo settore di recente è Gruppo Tredici. Questo sviluppatore immobiliare, con sede nel Regno Unito, voleva implementare la tecnologia moderna sul posto di lavoro e massimizzare la gestione delle scrivanie e degli spazi per riunioni nel suo nuovo ufficio di punta a tre piani nel nord-est del paese..

L'azienda si è rivolta all'integratore britannico Visavvi per fornirti un sistema completo di gestione dei visitatori, con prenotazione di banchi e camere, oltre ad attrezzare più spazi per riunioni, collaborazione e scrivanie open space. Ciò includeva la prima installazione nel Regno Unito del Piattaforma di gestione del posto di lavoro GoBright.

specificamente, La soluzione GoBright include scrivanie multifunzione con LED di stato che ne indicano la disponibilità attuale. La piattaforma di gestione e reporting, che è completato da sensori di presenza sotto le scrivanie e un sistema di prenotazione basato su Outlook, fornisce dati di prenotazione e utilizzo storici e in tempo reale, fornire informazioni vitali sull'uso sul posto di lavoro.

Dover concluye que “el trabajo flexible ha llegado para quedarse, con alcune aziende che lo introducono a poco a poco e altre che ridefiniscono la settimana lavorativa con giorni lavorativi fissi da casa. Le aziende si stanno concentrando sul rendere gli spazi per uffici un'esperienza coinvolgente e impressionante., y no sólo escritorios grises en una sala vacía”.

Para que los empleados y los clientes “se entusiasmen con el regreso -añade- molte organizzazioni stanno rinnovando le loro soluzioni di segnaletica; display di migliore qualità e tecnologia più interattiva aiutano a migliorare l'immagine di un marchio e migliorare l'ambiente di lavoro per tutti. In alcuni casi particolarmente impressionanti, vengono installate enormi pareti video a LED in vetro, soprattutto nelle hall e nei ricevimenti, para crear ese impacto tan necesario en cuanto los clientes y los empleados entran en el edificio”.

Tutte le proposte in ISE 2022

L'area di Tecnologia e istruzione per le comunicazioni unificate di Ise 2022, Nel padiglione 2, presentare le ultime soluzioni per dotare le aziende di diverse sedi, sale riunioni, uffici e strutture di formazione aziendale.

La tecnologia per il settore aziendale può essere trovata anche in tutto il Fira de Barcelona, da microfoni e altoparlanti nel padiglione 7, alle soluzioni di digital signage nel padiglione 6 e tecnologie per edifici intelligenti nel padiglione 2.

I partecipanti possono anche registrarsi per partecipare al Vertice sullo Smart Workplace, che si svolgerà il 1 Febbraio 2022, in cui verranno analizzate le ultime tendenze del settore e si parlerà di ciò che il futuro potrebbe riservare.

Come spiega Mike Blackman, direttore esecutivo di Eventi di sistemi integrati, “al constituir un evento físico y presencial nos encontramos en un lugar único para reunir todos los elementos del sector bajo un mismo techo. Non vediamo l'ora di vedervi tutti. Nei preparativi per Barcellona abbiamo lavorato duramente per garantire che ISE 2022 offrire un'esperienza sicura, piacevole e molto prezioso per l'industria per mostrare innovazioni ed essere ispirato dai punti salienti del mercato. Esperamos verles allí”.

Sistemi integrati Europa (Ise) 2022 si terrà alla Fira de Barcelona – Gran Via del 1 alla 4 Febbraio, E la registrazione gratuito attraverso il codice di AV digitale può essere fatto da questo collegamento.

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