Jabra: Ritorno del telelavoro e piano d'azione

Questo articolo spiega come la nuova normalità abbia reso necessario adattarsi a nuove forme di video intelligenti e riunioni virtuali.. I modelli funzionanti sono cambiati, modalità di incontro e relazioni industriali.

L'arrivo della pandemia due anni fa ha portato nuovi modelli di lavoro, nuovi modi di incontrarsi e di conseguenza un cambiamento nelle relazioni industriali.

Quello che era un incontro in una stanza con 20 gente, ora è attraverso videoconferenze attraverso diversi programmi come zoom o Microsoft Teams. La nuova normalità in cui viviamo attualmente ha condizionato le nostre relazioni sociali anche sul lavoro, e prendere un caffè o mangiare al lavoro è scomparso o deve essere fatto sotto determinate misure di sicurezza.

Nuovi modi di incontrarsi attraverso la videoconferenza hanno portato all'isolamento dei reparti all'interno dell'azienda.. Distanza sociale, nuovi protocolli aziendali o telelavoro rendono difficile socializzare e relazionarsi con i nostri colleghi nei corridoi, aree caffè o all'ora di pranzo.

È necessario ripensare la distribuzione degli uffici e scommettere su spazi di lavoro diafani e tecnologicamente attrezzati al cento per cento. Ciò faciliterà una collaborazione efficiente, sia faccia a faccia che da remoto, contemporaneamente alle relazioni tra pari.

Secondo Holger Reisinger, Vicepresidente senior, Enterprise Solutions, Jabra: "Ogni spazio aperto dovrebbe avere un canale video per includere i lavoratori remoti e quindi scambiare idee, nel modo più naturale, in progetti comuni o in un momento di disconnessione come prendere un caffè. I canali video aperti consentiranno all'esperienza social di essere ottimale per il successo nel lavoro ibrido”.

Promuovere il lavoro ibrido non implica solo avere un'eccellente infrastruttura tecnologica, ma assicurati anche di goderti una buona esperienza sociale quando collabori. La base per questo inizia con pratiche eccellenti nella gestione del personale, che possono essere arricchiti con i dati, dove abbondano gli strumenti tecnologici disponibili.

Le misure rafforzate con canali video aperti si caratterizzano per fornire l'esperienza sociale necessaria per ottimizzare la collaborazione interdipartimentale indipendentemente dalla posizione dei suoi membri.

L'intelligenza emotiva e l'empatia non hanno mai avuto tanta rilevanza come ora.; come affermato da Holger Reisinger, "I leader devono trasmettere, tramite videochiamate, ciò che è stato tradizionalmente fatto di persona. Devono dimostrare che hanno a cuore il benessere dei loro dipendenti, e uno dei modi per farlo è fornire tecniche e strumenti che i dipendenti possono utilizzare per misurare le proprie attività e i livelli di stress"..

La nuova normalità richiede nuove tecnologie

In un mondo in cui siamo separati quando si tratta di lavorare, I responsabili delle strutture svolgono un ruolo fondamentale nell'aiutare le aziende a ottenere audio e video eccellenti per le riunioni in ufficio. Ma, Forse la cosa più importante, i responsabili delle strutture devono trovare modi intelligenti per rendere gli uffici e gli spazi di riunione più sicuri per tutti coloro che li utilizzano..

Implementando nuove tecnologie negli uffici covid-safe, I facility manager aiuteranno le persone a incontrarsi in sicurezza sia di persona che da remoto, prima di quanto immaginiamo.

Inoltre, identificare i gesti può diventare un valore aggiunto molto potente e pratico quando si implementa il modo ibrido di lavorare nelle aziende, grazie allo sviluppo di sistemi video intelligenti per raccogliere dati più avanzati sul linguaggio del corpo e segnali non verbali.

Aurangzeb Khan, Spiega: "se una vera mano alzata può attivare automaticamente un “mano alzata” nel sistema di collaborazione virtuale, questo permette ai partecipanti alla chiamata di fare ciò che istintivamente fanno come esseri umani., invece di cliccare su una mano digitale".

La nuova normalità ci porta ad adattarci a nuove forme di video intelligenti e nuove forme di riunioni virtuali. Se siamo dotati di una buona tecnologia, per aiutarci a risolvere le esigenze attuali, possiamo rendere il ritorno in ufficio un processo semplice.

Holger Reisinger

Vicepresidente senior, Soluzioni per grandi imprese, Jabra
 
 
 
 

Aurangzeb Khan

Senior Vice President, Intelligent Vision Systems presso Jabra
 

 

 

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