Eventi Virtuali presso 2023, Un canale potente che è ancora in trasformazione

Nonostante la crescente domanda di eventi e riunioni in presenza, Molte aziende stanno ancora scommettendo su alternative ibride e virtuali, come spiega João Brás, Responsabile delle telecamere e della tecnologia remota Europalco ·, svelando al contempo l'odierno panorama all'avanguardia degli eventi remoti.

Un evento in presenza ha sempre un impatto più significativo di uno a distanza. tuttavia, Quest'ultimo ha il vantaggio di lraggiungere un pubblico più ampio e non è limitato in termini di orari o luogo. È possibile trasmettere in live streaming un evento in presenza, abbattere le barriere per chi può partecipare solo a distanza.

Quando si organizza un evento a distanza, è necessario prestare ai partecipanti la stessa attenzione degli eventi in presenza. tuttavia, Ci sono notevoli differenze nella logistica, Requisiti della sede e suscettibilità alle condizioni atmosferiche a seconda della posizione, tra gli altri.

Inoltre, Gli eventi di persona spesso richiedono autorizzazioni specifiche che non sono richieste nel regno digitale, poiché in quest'ultimo caso È possibile fare trading da qualsiasi luogo poiché l'hardware è disponibile, il software e il know-how necessari per realizzare i desideri di ogni cliente.

Ci sono vModi per trasmettere eventi in remoto. Le opzioni includono l'offerta di un link ai partecipanti da visualizzare su una piattaforma per eventi personalizzata o la creazione di una o più sale fisiche in cui gli streaming possono essere sia locali che punti di accoglienza per il resto delle sedi. Inoltre, è possibile farlo in Teams, zoom, Facebook, Vimeo o YouTube.

Hardware minimale

Gli eventi remoti richiedono un hardware minimo, dipendendo principalmente dal software giusto e dalla capacità di quei computer di riprodurre i componenti necessari.

Un singolo computer con Programmi come vMix, Wirecast (Wirecast), zoom, Skype o altri servizi streaming È sufficiente fare trasmissioni in diretta e creare tutta la grafica essenziale per un Presentazione personalizzata che si adatta alle preferenze del cliente.

Inoltre, È fondamentale disporre di hardware aggiuntivo per stabilire un Sistema interfonico che collega più punti o luoghi in cui si trovano gli altoparlanti, Host e altre figure chiave.

Per rendere le cose più facili, è possibile utilizzare un browser di diapositive su Internet, consentendo ai relatori di controllare la presentazione sul computer in tempo reale, Garantire la massima qualità grafica per la trasmissione. Hai anche la flessibilità di utilizzare qualsiasi software di comunicazione per un'interazione senza soluzione di continuità con ogni partecipante, e persino fornire una piattaforma personalizzabile.

Superare le sfide tecniche

Gli eventi remoti pongono numerose sfide. È essenziale disporre di un Team specializzato Lavorare dietro le quinte per risolvere rapidamente eventuali problemi online e fornire supporto immediato, in modo che i partecipanti si sentano supportati e connessi durante tutto il processo.

Una comunicazione chiara tra tutte le parti coinvolte è essenziale per Evita le interruzioni del segnale. Inoltre, Una buona qualità dell'immagine è fondamentale per visualizzare in modo efficace presentazioni dettagliate.

Devono essere presi in considerazione anche i ritardi del segnale e la transizione graduale dell'evento in un luogo alternativo per continuare il webcast o la piattaforma di streaming. streaming. È essenziale disporre di un Piano di backup per garantire una transizione senza intoppi in caso di problemi tecnici senza causare alcun disturbo percettibile ai partecipanti remoti.

Interazione con il pubblico

In un ambiente remoto, Uno Solida connessione punto-punto Consente ai relatori o ai relatori di essere collocati in qualsiasi parte del mondo per ospitare o partecipare a un evento. Il sistema funziona senza soluzione di continuità fornendo l'infrastruttura tecnica per inviare e ricevere audio e video utilizzando una semplice chiamata o una connessione SRT.

Una volta stabilita questa connessione, L'attenzione si sposta per concentrarsi sul Scenografia o creazione di finestre per garantire che l'evento si svolga senza intoppi, fare in modo che tutti i partecipanti si sentano a proprio agio nel seguire il copione.

Il pubblico può interagire in vari modi, Per esempio, Reagendo con emoji, Porre domande via chat, partecipare tramite piattaforme come Zoom o altri servizi, e partecipando attivamente.

Nel regno digitale, Ci sono sempre opportunità per accontentare tutti; La chiave è una pianificazione meticolosa e una progettazione conforme alla fattibilità tecnica, tenendo conto delle opzioni disponibili.

Una differenza notevole per i relatori è il Assenza di un pubblico fisico, che richiedono adattabilità in caso di incidenti tecnici. tuttavia, L'intera presentazione deve essere conforme al modello di evento scelto.

L'ecosistema funziona in modo naturale quando si tratta di un evento remoto senza interazione in tempo reale da parte dei partecipanti online. tuttavia, se c'è partecipazione tramite chat o canali simili, Lo script deve essere progettato per supportare le repliche con un certo ritardo.

La rete remota garantisce l'efficienza, Con un semplice link è possibile accedere a dati e informazioni che, in un ambiente fisico, potrebbe richiedere più tempo per ottenere. tuttavia, manca la fisicità delle relazioni, dove le emozioni e le reazioni ad argomenti specifici non sono visibili come in un'interazione faccia a faccia.

Nel panorama attuale, Gli eventi hanno il potenziale per trascendere i confini di ciò che c'è stato fino ad ora, grazie alla, Esperienza e volontà di esplorare oltre le norme pre-pandemia. È fondamentale sfruttare queste opportunità.

Opzioni remote, Ibrido e streaming Continueranno a far parte del nostro futuro, in quanto consentono di superare vincoli spaziali e temporali che prima erano considerati impossibili.

João Brás

Responsabile delle telecamere e della tecnologia remota Europalco ·

 

 

 

 

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