Os sistemas Panasonic HDVC permitem que o COI fortaleça os laços e cruze as fronteiras

Su solución de videoconferencia de alta resolución le permite simplificar el proceso de organización de los Juegos Olímpicos, reuniendo a los equipos al tiempo que reduce los costes.

El Comité Olímpico Internacional (COI), con sede en Lausana (Suíça), es la máxima autoridad del Movimiento Olímpico Internacional y el encargado de organizar los Juegos Olímpicos y los Juegos Juveniles, que se celebran en verano e invierno.

Para iniciativas de colaboración, reuniones y debates, tanto en el seno de la organización como en un amplio conjunto de comités organizadores de los Juegos Olímpicos de todo el mundo, el COI utiliza los sistemas de videoconferencia de alta definición de Panasonic. Esta solución les permite salvar las fronteras nacionales, mantenerse en contacto y, como resultado, reducir el tiempo invertido en viajes, así como los costes.

Para grandes organizaciones como el COI, con delegaciones y equipos diseminados por continentes y alrededor del mundo, el coste y las emisiones asociados a los viajes para asistir a reuniones y sesiones de colaboración pueden crecer significativa. La alta calidad de imagen y sonido del sistema de conferencias de Panasonic permite a los equipos estar en diferentes oficinas con la sensación de que se encuentran en la misma sala, al tiempo que se elimina el tiempo invertido en los viajes y los costes asociados a las reuniones en persona.

El sistema permite a los usuarios móviles participar allí donde se encuentren gracias a la aplicación HDVC Mobile y una función de cancelación de eco integrada en el sistema ayuda a reducir el ruido de fondo y el eco de voz tan habitual en muchos sistemas de videoconferencia.

“El sistema se utiliza como un teléfono estándar. Todo lo que hay que saber es el nombre del dominio o la IP de la otra persona, por lo que las videoconferencias se utilizan exactamente de la misma forma que usábamos antes los sistemas de conferencia telefónica”, apunta David Rodríguez, director de Proyectos en el COI.

La utilidad del sistema se ha visto reforzada con la capacidad para celebrar reuniones mientras se muestran imágenes del lugar en el que se encuentra la otra parte y los datos de PC a la vez en uno de tres monitores, lo que permite a todo el mundo ver claramente a qué se hace referencia durante la videollamada.

“La responsabilidad del COI para supervisar el desarrollo de los Juegos Olímpicos nos exige estar en muchos puntos diferentes a la vez. Obviamente, eso no es posible, por lo que disponer de una forma de comunicación como es la videoconferencia de alta definición es un gran paso, ya que nos permite mantenernos en contacto con los comités organizadores de todo el mundo de manera continua y con muy buena calidad”, explica Pierre Ducrey, director asociado de los Juegos Olímpicos.

El sistema produce imágenes de alta definición (1080Q) Para 60 quadros por segundo. Como resultado, los usuarios tienen la sensación de que los participantes de la conferencia están en la misma sala, lo que hace posible reuniones sin distracciones por mala calidad o un sistema no fiable. “Garantiza una comunicación eficiente y nos permite celebrar el mismo tipo de reuniones que tenemos en persona y ahorrar mucho tiempo en viajes. En términos generales y desde el punto de vista de la sostenibilidad, es una mejor opción”, añade Pierre Ducrey.

El sistema estándar incluye la conexión de seis centros, con la opción de ampliación a diez con una licencia. Los grupos pueden conectarse como en un sistema de conferencia telefónica, con la mayor flexibilidad y utilidad asociadas a la incorporación de vídeo de alta definición.

“Hemos trabajado con los diferentes comités organizadores de los Juegos Olímpicos en la instalación del sistema de Panasonic en sus oficinas, lo que representa un plus adicional para nuestras operaciones, ya que facilita los intercambios y nuestra carga de trabajo”, precisa Michelle Lemaitre, directora de sostenibilidad del COI.

Esta solución también es utilizada por el departamento de recursos humanos para comunicarse con candidatos potenciales; mientras que los servicios de radiodifusión lo han instalado en su delegación de Madrid para que sea usado en toda la organización.

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