AV e empresas: trabalho remoto e híbrido impulsiona transformação digital

Os últimos dezoito meses foram um período de mudanças e adaptações para muitas empresas., e a tecnologia AV tem sido o núcleo para conseguir isso e até prosperar em condições difíceis., conforme analisado por especialistas do setor que mostrarão suas propostas em Ise 2022.

A demanda por ferramentas de colaboração e soluções de comunicação unificada disparou durante a pandemia e não mostra sinais de desaceleração, à medida que os trabalhadores procuram regressar ao escritório de forma mais flexível.

“A tecnologia AV tem sido fundamental para manter a comunicação e os negócios funcionando, E isso vale tanto para os grandes players quanto para as empresas menores e no caso de muitos negócios autônomos", diz. Jens Werner, Gerente de Produto e Comunicação Empresarial na Sennheiser-. A mudança para a colaboração e reuniões híbridas definitivamente veio para ficar, e veremos mais investimentos em AV e tecnologia de TI, que são a espinha dorsal das empresas”.

Até Gotterbarm, Chefe de Gestão de Produtos e Parcerias Estratégicas EMEA Avocor, notas que “A transformação digital foi uma tendência para muitas organizações, mesmo antes da pandemia de COVID-19, Mas tem experimentado um ressurgimento à luz das mudanças no local de trabalho que enfrentamos no último ano.”.

Para este gerente, “O impacto da pandemia desafiou muitas empresas a redefinirem seu local de trabalho para se tornarem um híbrido entre casa e trabalho.. Muitas organizações recorreram a ferramentas de colaboração online para ajudar a fazer essa transição.”.

Na verdade, O objetivo de muitas empresas é garantir que os colegas possam trabalhar como quiserem., independentemente de sua localização, Colaborar perfeitamente com suas equipes como se estivessem todas na mesma sala. O desejo é que as ferramentas sejam simples de configurar, Fácil de usar, São preparados para o futuro e construídos para durar.

Gotterbarm acrescenta que “Ferramentas de comunicação unificada interativas podem oferecer trabalhadores remotos, Colegas e membros da equipe na mesma sala têm funcionalidades iguais, independentemente de sua localização. por exemplo, Os funcionários devem ter acesso a qualquer espaço de trabalho, independentemente de sua localização, e comece a trabalhar colaborando com seus colegas de equipe sem precisar de muito tempo para tarefas de configuração”.

Recursos como a capacidade de exibir anotações baseadas em nuvem em tempo real em uma reunião, com e por todos os participantes de uma chamada, bem como rapidamente salvar e enviar notas e pontos de ação de encontro estão cada vez mais em demanda., o que facilita a conexão das equipes presenciais com quem trabalha remotamente.

Adão Dover, Diretor de Marketing Corporativo da Sony Professional Displays and Solutions, expande que “Há uma nova necessidade de fornecer aos funcionários um ambiente que não funcione sem problemas., com a capacidade de resposta otimizada a que se habituaram num mundo online, mas também reconectar a comunidade do local de trabalho, Permitindo a colaboração entre equipes e entre departamentos novamente”.

Para conseguir isso, “É essencial ter telas impressionantes, Executar o gerenciamento adequado do espaço de trabalho, Tenha um ambiente moderno e um fluxo eficaz de informações e marca -continua-. Com isso em mente, Temos visto cada vez mais organizações procurando implementar um ecossistema de sinalização em tempo real., Displays de qualidade e soluções eficientes de gerenciamento de local de trabalho que podem funcionar perfeitamente em seus espaços de escritório e centros de atendimento”.

Gotterbarm concorda que “Os funcionários devem ser capazes de passar de um estilo de trabalho para outro sem problemas, se eles estão em uma sala de conferências, no escritório pela manhã ou em casa, trabalhando à tarde;. A colaboração e a tecnologia de UC podem permitir essa transição perfeita replicando a experiência presencial usando a tecnologia de exibição de vídeo”.

Transições suaves com áudio

Além das tecnologias de vídeo, O áudio também desempenha um papel crucial para garantir essas transições suaves.. “A comunicação real e a colaboração eficaz neste novo modelo de trabalho são muito mais produtivas quando há áudio de alta qualidade", diz Chris Merrick., Diretor Sênior de Marketing Global de Sistemas Integrados na Shure-. Quando o áudio falha em videoconferências e reuniões híbridas, Esta deficiência tem um efeito direto sobre os níveis de concentração de todos.. Perdem-se nuances e emoções, e o real propósito e significado do debate podem ser arruinados.”.

De acordo com este responsável:, “com poderosa tecnologia de conferência, Os usuários podem ir direto ao ponto, Resolva seus problemas, Transmita mensagens-chave e feche negócios em um ambiente de reunião produtivo e altamente engajado. Tecnologia de áudio confiável e com qualidade de transmissão, Escalável e flexível para atender a todos os tipos de salas e orçamentos garante que os funcionários tenham as ferramentas ideais para transformar salas de reunião em espaços de colaboração, onde todos os participantes se sentem envolvidos e engajados sem frustrações tecnológicas”.

Esse uso de ferramentas de colaboração também está beneficiando as próprias empresas., pois oferece mais oportunidades para atrair talentos e desenvolver uma força de trabalho diversificada.

“A colaboração entre escritórios de empresas em diferentes países melhorou muito, Tornando as equipes mais diversificadas, o que, por sua vez, leva a uma tomada de decisão mais ampla e melhor", acrescenta Werner.. Empresas localizadas em áreas remotas podem contratar o especialista da cidade que não está disposto a se mudar para outro lugar, ou o nômade digital que trabalha de diferentes lugares. Com a mudança tecnológica, também vimos uma mudança de mentalidade: As empresas estão muito mais abertas ao trabalho remoto hoje do que há dois anos”.

O papel da sinalização digital

A tecnologia AV também desempenha um papel importante para garantir que os funcionários se sintam confortáveis., seguro e totalmente informado sobre quaisquer novos protocolos no retorno ao seu local de trabalho.

“A sinalização digital é um método eficaz de transmissão de mensagens, e esperamos que a demanda por sistemas em rede para este fim cresça -ações Dale-. Há uma tendência crescente para a tecnologia contactless que poderia ser mais visível em áreas como a reserva de quartos., Controle de acesso, etc. Além disso, O setor de salas de controle continua crescendo em bom ritmo, já que as empresas dependem de um hub central para acompanhar a implantação da equipe, O patrimônio da empresa, Logística, As equipes, Segurança e notícias externas”.

Dados e análises, cuja importância já crescia antes da pandemia, Eles também são cada vez mais valorizados no setor empresarial.. Soluções de análise de inteligência de espaço de trabalho integradas ao hardware do local de trabalho, como telas de salas de reunião, permitir que os tomadores de decisão nas empresas tomem medidas imediatas para reavaliar esses espaços e o retorno do investimento em hardware e software de UC, além de orientar o planejamento futuro.

Como explica Gotterbarm, “Analytics e dados sempre foram um importante impulsionador na tomada de decisões de negócios, mas com o retorno ao trabalho após a Covid, será ainda mais fundamental para garantir a eficiência operacional e o conforto e a confiança dos funcionários.”.

Gerenciamento de espaço de trabalho

Nesse sentido, “Imóveis comerciais e escritórios são muito caros, desde o básico por metro quadrado até o valor que custa para gerir esses espaços", continua.. agora, com o surgimento de equipamentos remotos e híbridos, As empresas buscam investir nas ferramentas que possibilitam a comunicação e a colaboração de qualquer lugar”.

Dover acrescenta que “Muitas empresas estão pensando em como otimizar seus espaços de trabalho para minimizar os gastos de energia e recursos., Gerenciamento preciso e fácil da capacidade de espaço, a disponibilidade e o fluxo de funcionários dentro do prédio;. A solução é implantar uma plataforma de gestão que garanta que o espaço do escritório se adapte a esse novo mundo do trabalho, onde a flexibilidade permanece no centro de todas as organizações modernas e com visão de futuro”.

Uma empresa que tem investido pesado nessa área recentemente é Treze Grupo. Este promotor imobiliário, com sede no Reino Unido, Ela queria implementar tecnologia moderna de local de trabalho e maximizar o gerenciamento de mesas e espaços para reuniões em seu novo escritório principal de três andares no nordeste do país..

A empresa recorreu ao integrador britânico Visavvi para lhe fornecer um sistema completo de gestão de visitantes, com reserva de mesas e quartos, além de equipar vários espaços para reuniões, Colaboração e desktops de plano aberto. Isso incluiu a primeira instalação no Reino Unido do Plataforma de gerenciamento do local de trabalho GoBright.

especificamente, A solução GoBright inclui mesas multifuncionais com LED de status que indicam sua disponibilidade atual. A plataforma de gestão e relatórios, que é complementado por sensores de ocupação sob as mesas e um sistema de reservas baseado no Outlook, Fornece dados históricos e de reserva e uso em tempo real, que oferece informações vitais sobre o uso do local de trabalho.

Dover conclui que “O trabalho flexível veio para ficar, com algumas empresas introduzindo-o pouco a pouco e outras redefinindo a semana de trabalho com dias fixos de trabalho a partir de casa. As empresas estão se concentrando em tornar os espaços de escritório uma experiência imersiva e impressionante, e não apenas mesas cinzas em uma sala vazia”.

Para funcionários e clientes “Fiquem animados com o retorno", completa.- Muitas organizações estão renovando suas soluções de sinalização; Ecrãs de melhor qualidade e tecnologia mais interativa ajudam a melhorar a imagem de uma marca e a melhorar o ambiente de trabalho para todos. Em alguns casos particularmente impressionantes, enormes paredes de vídeo LED de vidro estão sendo instaladas., especialmente em lobbies e recepções, para criar o impacto tão necessário assim que clientes e funcionários entram no prédio”.

Todas as propostas no ISE 2022

A área de Tecnologia e Educação em Comunicações Unificadas de Ise 2022, no pavilhão 2, Ele apresentará as soluções mais recentes para equipar as empresas com vários locais, salas de reuniões, Escritórios e Instalações de Treinamento Corporativo.

A tecnologia para o setor corporativo também pode ser encontrada em todo o Fira de Barcelona, De microfones e alto-falantes no pavilhão 7, para soluções de sinalização digital no pavilhão 6 e tecnologias de construção inteligente no pavilhão 2.

Os participantes também podem se inscrever para participar do Cimeira do Local de Trabalho Inteligente, que vai acontecer em 1 Fevereiro 2022, que analisará as últimas tendências do setor e discutirá o que o futuro pode reservar.

Como ele explica Mike Blackman, CEO da Eventos de sistemas integrados, “Ao constituir um evento físico e presencial estamos em um lugar único para reunir todos os elementos do setor sob o mesmo teto. Mal podemos esperar para ver todos vocês. Nos preparativos para Barcelona, trabalhámos arduamente para garantir que o ISE 2022 Proporcione uma experiência segura, Agradável e valioso para a indústria mostrar inovações e se inspirar em destaques do mercado. Esperamos vê-lo lá.”.

Sistemas Integrados Europa (Ise) 2022 será realizado na Fira de Barcelona – Gran Via del 1 para o 4 De fevereiro, e o inscrição livre através do código de Digital AV pode ser feito a partir deste link.

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