AV和公司: 远程和混合工作推动数字化转型

过去18个月对许多公司来说都是一个变化和适应的时期。, y la tecnología AV ha sido el núcleo para lograrlo e incluso prosperar en condiciones difíciles, tal y como analizan expertos del sector que mostrarán sus propuestas en 伊塞 2022.

在大流行期间，对协作工具和统一通信解决方案的需求飙升，并且没有显示出放缓的迹象, 因为员工希望更灵活地返回办公室.

“La tecnología AV ha sido elemental para mantener la comunicación y los negocios en funcionamiento, 他说，对于大公司和小公司以及许多自主企业来说，情况都是如此。 延斯·维尔纳, 产品和业务沟通经理 森海瑟-. 向混合协作和会议的转变肯定会持续下去, 我们将看到对AV和IT技术的更多投资, que son la columna vertebral de las empresas”.

直到戈特巴姆, responsable de gestión de producto y asociaciones estratégicas en EMEA de 阿沃科尔, 注意到， “la transformación digital era una tendencia para muchas organizaciones, incluso antes de la pandemia por COVID-19, pero ha experimentado un resurgimiento a la luz de los cambios producidos en el lugar de trabajo y a los que nos hemos enfrentado en el último año”.

对于此经理, “el impacto de la pandemia ha planteado a muchas empresas el reto de redefinir su lugar de trabajo para convertirlo en un híbrido entre hogar y trabajo. Muchas organizaciones han recurrido a herramientas de colaboración online para ayudar a realizar esta transición”.

事实上, el objetivo de muchas empresas es garantizar que los compañeros puedan trabajar como quieran, sin importar su ubicación, colaborando sin problemas con sus equipos como si estuvieran todos en la misma sala. El deseo es que las herramientas sean sencillas de configurar, 易于使用, estén preparadas para el futuro y diseñadas para durar.

Gotterbarm añade que “las herramientas interactivas de comunicaciones unificadas pueden ofrecer a los trabajadores remotos, a los colegas y a los miembros del equipo de la misma sala iguales funcionalidades, 无论您的位置如何. 例如, los empleados deberían acceder a cualquier espacio de trabajo, 无论您的位置如何, y ponerse a trabajar colaborando con sus compañeros de equipo sin precisar demasiado tiempo para las tareas de configuración”.

Funciones como la posibilidad de mostrar anotaciones en tiempo real basadas en la nube en una reunión, con y por parte de todos los participantes en una llamada, así como guardar y enviar rápidamente notas y puntos de acción de las reuniones son cada vez más demandadas, lo que facilita la conexión de los equipos presenciales con los que trabajan a distancia.

Adam Dover, director de marketing corporativo de 索尼专业显示器和解决方案, amplía que “existe una nueva necesidad de proporcionar a los empleados un entorno que no solo funcione a la perfección, con la capacidad de respuesta optimizada a la que se han acostumbrado en un mundo online, sino que también vuelva a conectar a la comunidad del lugar de trabajo, lo que permite de nuevo la colaboración en el seno de los equipos y entre departamentos”.

要做到这一点, “es imprescindible contar con unas pantallas impresionantes, realizar una gestión adecuada del espacio de trabajo, disponer de un entorno moderno y un flujo eficaz de información y marca -continúa-. Teniendo en cuenta esto, hemos visto que cada vez más organizaciones buscan implementar un ecosistema de señalización en tiempo real, pantallas de calidad y soluciones eficientes de gestión del lugar de trabajo que puedan funcionar a la perfección en sus espacios de oficina y centros logísticos”.

Gotterbarm conviene que “los empleados deben poder pasar de un estilo de trabajo a otro de forma fluida, tanto si se encuentran en una sala de conferencias en la oficina por la mañana como si están en casa trabajando por la tarde. La tecnología de colaboración y UC pueden permitir esta transición fluida al replicar la experiencia presencial mediante la tecnología de visualización de vídeo”.

Transiciones fluidas con audio

Además de las tecnologías de vídeo, el audio también desempeña un papel crucial para garantizar estas transiciones fluidas. “La comunicación real y la colaboración efectiva en este nuevo modelo de trabajo son mucho más productivas cuando existe un audio de alta calidad -afirma Chris Merrick, director senior de marketing de sistemas integrados globales de 舒尔-. Cuando el audio falla en las videoconferencias y las reuniones híbridas, esta deficiencia ejerce un efecto directo en los niveles de concentración de todos. El matiz y las emociones se pierden, y el objetivo real y el significado del debate pueden arruinarse”.

Según este responsable, “con una tecnología de conferencias eficaz, los usuarios pueden ir directamente al grano, resolver sus problemas, transmitir mensajes clave y cerrar acuerdos en un entorno de reunión productivo y muy comprometido. Una tecnología de audio fiable y con calidad de emisión, que sea escalable y flexible para adaptarse a todo tipo de salas y presupuestos garantiza que los trabajadores dispongan de las herramientas ideales para convertir las salas de reuniones en espacios de colaboración, donde todos los participantes se sientan implicados y comprometidos sin frustraciones tecnológicas”.

Esta utilización de las herramientas de colaboración también está beneficiando a las propias empresas, ya que ofrece más oportunidades para atraer talento y desarrollar una plantilla diversa.

“La colaboración entre las oficinas de las empresas en diferentes países ha mejorado enormemente, haciendo que los equipos sean más diversos, lo que a su vez conduce a una toma de decisiones más amplia y mejor -añade Werner-. Las empresas situadas en zonas remotas pueden contratar al experto de la ciudad que no está dispuesto a trasladarse a otro lugar, o al nómada digital que trabaja desde distintos lugares. Con el cambio tecnológico también hemos visto un cambio de mentalidad: las empresas están mucho más abiertas a los acuerdos de trabajo a distancia hoy en día que tan solo dos años atrás”.

El papel de la señalización digital

La tecnología audiovisual también desempeña un papel importante a la hora de garantizar que los empleados se sientan cómodos, seguros y plenamente informados sobre cualquier nuevo protocolo al volver a su lugar de trabajo.

“La señalización digital es un método eficaz para transmitir mensajes, y esperamos que crezca la demanda de sistemas en red para este fin -comparte Dale-. Existe una tendencia creciente hacia la tecnología sin contacto que podría ser más visible en áreas como la reserva de habitaciones, el control de acceso, 等. 另外, el sector de las salas de control sigue creciendo a buen ritmo, ya que las empresas recurren a un eje central para hacer un seguimiento del despliegue del personal, los activos de la empresa, la logística, los equipos, la seguridad y las noticias externas”.

Los datos y análisis, cuya importancia ya crecía antes de la pandemia, también son cada vez más valorados en el sector empresarial. Las soluciones analíticas de inteligencia del espacio de trabajo integradas en el hardware del lugar de trabajo, como las pantallas de las salas de reuniones, permiten a los responsables de tomar decisiones en las empresas adoptar medidas inmediatas para evaluar de nuevo estos espacios y el retorno de la inversión en hardware y software de CU, así como orientar la planificación futura.

Como explica Gotterbarm, “los análisis y los datos siempre han sido un motor importante en la toma de decisiones de la empresa, pero con la vuelta al trabajo después de la COVID, serán aún más críticos para garantizar tanto la eficiencia operativa como la comodidad y la confianza de los empleados”.

Gestión del espacio de trabajo

从这个意义上说, “los inmuebles comerciales y el espacio de oficinas son muy costosos, desde el básico por metro cuadrado hasta el importe que cuesta la gestión de esos espacios -continúa-. 现在, con el aumento de los equipos remotos e híbridos, las empresas buscan invertir en las herramientas que permitan la comunicación y la colaboración desde cualquier lugar”.

Dover añade que “muchas empresas están pensando en cómo optimizar sus espacios de trabajo para minimizar el gasto de energía y recursos, gestionando de forma precisa y sencilla la capacidad del espacio, la disponibilidad y el flujo de empleados dentro del edificio. La solución es desplegar una plataforma de gestión que garantice que el espacio de la oficina se adapte a este nuevo mundo laboral, en el que la flexibilidad sigue siendo el núcleo de todas las organizaciones modernas y con visión de futuro”.

Una empresa que ha invertido mucho en este ámbito recientemente es Thirteen Group. Este promotor inmobiliario, 总部设在英国, quería implementar una tecnología moderna en el lugar de trabajo y maximizar la gestión de los escritorios y los espacios de reunión en su nueva oficina insignia de tres plantas en el noreste del país.

La empresa recurrió al integrador británico 维萨维 para que le proporcionara un sistema completo de gestión de visitas, con reserva de escritorios y salas, además de equipar múltiples espacios de reunión, colaboración y escritorios de planta abierta. Esto incluyó la primera instalación en Reino Unido de la plataforma de gestión del lugar de trabajo GoBright.

具体说来, la solución GoBright incluye pupitres multifunción con Led de estado que indican su disponibilidad actual. La plataforma de gestión y elaboración de informes, que se complementa con sensores de ocupación bajo los escritorios y un sistema de reservas basado en Outlook, proporciona datos de reserva y utilización en tiempo real y en el historial, lo que ofrece información vital sobre el uso del lugar de trabajo.

Dover concluye que “el trabajo flexible ha llegado para quedarse, con algunas empresas que lo introducen poco a poco y otras que redefinen la semana laboral con días fijos de trabajo desde casa. Las empresas se están centrando en hacer de los espacios de oficina una experiencia envolvente e impresionante, y no sólo escritorios grises en una sala vacía”.

Para que los empleados y los clientes “se entusiasmen con el regreso -añade- muchas organizaciones están renovando sus soluciones de señalización; las pantallas de mejor calidad y la tecnología más interactiva ayudan a impulsar la imagen de una marca y mejoran el entorno de trabajo para todos. En algunos casos especialmente impresionantes se están instalando enormes videowalls LED de cristal, especialmente en vestíbulos y recepciones, para crear ese impacto tan necesario en cuanto los clientes y los empleados entran en el edificio”.

Todas las propuestas en ISE 2022

La zona de Tecnología de Comunicaciones Unificadas y Educación 之 伊塞 2022, 在 亭 2, presentará las últimas soluciones para equipar a las empresas con varias sedes, 会议室, oficinas e instalaciones de formación corporativa.

La tecnología para el sector corporativo también se puede encontrar en todo el recinto de 巴塞罗那菲拉, desde micrófonos y altavoces en el pabellón 7, hasta soluciones de señalización digital en el pabellón 6 y tecnologías para edificios inteligentes en el pabellón 2.

Los asistentes también pueden inscribirse para asistir a la Cumbre Smart Workplace, 这将发生在 1 二月 2022, en la que se analizarán las últimas tendencias del sector y se debatirá lo que puede deparar el futuro.

正如他所解释的 迈克·布莱克曼, 首席执行官 集成系统事件, “al constituir un evento físico y presencial nos encontramos en un lugar único para reunir todos los elementos del sector bajo un mismo techo. Estamos deseando verlos a todos. En los preparativos para Barcelona hemos trabajado duro para garantizar que ISE 2022 提供安全的体验, 令人愉快，对行业来说非常有价值，可以展示创新并从市场亮点中获得灵感. Esperamos verles allí”.

欧洲集成系统 (伊塞) 2022 将在巴塞罗那展览中心举行 – 格兰维亚德尔 1 到 4 二月, 和 注册 免费通过代码 数字AV 可以从这里完成 链接.

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